E-fatura and e-arşiv uygulamalarına geçiş yapan firmaların, GİB portalı haricinde elektronik belgelerini iletebilmek ve 10 yıl boyunca güvenli bir şekilde saklayabilmek için Gelir İdaresi Başkanlığı'nden (GİB) lisans almış aracı kurumlara ihtiyacı vardır. Bu kurumlara Özel Entegratör adı verilir. Özel entegratörler, mükelleflerin muhasebe programları ile GİB sunucuları arasında köprü görevi görür, belgelerin mühürlenmesini, doğrulanmasını ve teknik aksaklıkların giderilmesini üstlenirler.
Entegratör Çeşitliliği Mali Müşaviri Neden Zorlar?
Türkiye'de EDM Bilişim, QNB e-Finans, Uyumsoft, Mysoft, Digital Planet, Sovos, Kolaybi, Paraşüt gibi 100'e yakın lisanslı özel entegratör bulunmaktadır. Bir mali müşavirin ofisindeki 50 farklı mükellefin, 10 farklı entegratör kullanması gayet olası bir senaryodur. Bu durumda müşavirin her ay 10 farklı firmanın portalına şifreyle girmesi, faturaları indirmesi ve tek tek Excel'e çevirip uğraşması gerekir. Bu dağınık yapı ciddi bir iş ve stres yüküdür.
Tüm Entegratörler Tek Ekranda: Rahat Aktarım
Rahat Aktarım gibi yeni nesil sistemler, mali müşaviri bu entegratör karmaşasından kurtarmak için tasarlanmıştır. Rahat Aktarım, piyasadaki 55'ten fazla aktif özel entegratörün ve GİB portalının sistemleriyle doğrudan bağlantılı çalışır. Mükellefinizin entegratörü ne olursa olsun, faturaları indirmeye gerek kalmadan tek bir panel üzerinden saniyeler içerisinde çekebilir, eşleştirebilir ve tek tuşla kullandığınız Luca, Zirve, Altos veya Mikro muhasebe programına doğrudan yönlendirebilirsiniz.