Mysoft e-Belge hesabındaki faturaları almak için Entegratörler tablosundaki Mysoft satırına Mysoft kullanıcı adı ve şifresi yazılır. Giden tarafta kabul edilmiş ticari ve temel faturalar ile onaylanmış e-Arşiv belgeleri; gelen tarafta ise kabul edilmiş ticari ve temel faturalar listeye alınır.
Mysoft bağlantısı nasıl tanımlanır?
Ayarlar > Fatura Ayarları ekranında Mysoft'u seçtiğinizde Kullanıcı Adı ve Şifre alanları açılır; firma kodu gerekmez. Mysoft e-Belge hesabınıza giriş yaparken kullandığınız kullanıcı adı ve şifreyi girmeniz yeterlidir. Kaydet'e bastığınızda bağlantı denenir; bilgiler yanlışsa ekranda uyarı görürsünüz. Bilgileri nereden bulacağınızı bilmiyorsanız mükellefin Mysoft e-Belge yetkilisine ya da Mysoft müşteri hizmetlerine başvurabilirsiniz.
Rahat Aktarım'da Mysoft hangi rolü üstlenir?
Mysoft piyasada iki farklı rolde karşınıza çıkar: e-Belge entegratörü ve e-Aktarım ürünü. Bu yazıdaki bağlantı yalnızca birincisidir; Mysoft'tan fatura alıp Luca, Zirve, Logo, Mikro gibi bir programa fiş olarak göndermek isteyen büro, Mysoft hesabını entegratör olarak tanımlar. Ürünler arasındaki yaklaşım ve kapsam farkı için Rahat Aktarım ve Mysoft karşılaştırması yazısı vardır.
Mysoft'tan hangi faturalar alınır?
| Yön | Profil | Alınma koşulu |
|---|---|---|
| Giden | Ticari fatura | Alıcı tarafından kabul edilmiş olmalı |
| Giden | Temel fatura | Alıcı tarafından kabul edilmiş olmalı |
| Giden | e-Arşiv | Onaylanmış olmalı |
| Giden | Diğer profiller | Doğrudan alınır |
| Gelen | Ticari / temel | Kabul edilmiş olmalı |
| Gelen | Diğer profiller | Doğrudan alınır |
Sonuç olarak karşı tarafın reddettiği ya da henüz yanıtlamadığı ticari faturalar muhasebe fişine dönüşmez. İhracat gibi diğer profiller ise durum bakılmadan alınır; bu faturalarda intaç tarihi gibi eksikleri Fiş Oluştur adımında uyarı olarak görürsünüz.
Çekim süresi ve ilerleme takibi
Mysoft'ta toplam fatura sayısı çekim bitmeden bilinmeyebilir; bu yüzden ilerlemeyi İşlemler > Senkronizasyonları Görüntüle ekranından izleyin. Geniş tarih aralıklarında çekim daha uzun sürebilir; dönemi aylara bölmek işi hızlandırır.
Gelen fatura için muhasebe kaydı nasıl görünür?
Satıcıdan 1.000 TL'lik ticari mal alımı için gelen ve kabul edilmiş, KDV oranı yüzde 20 olan bir e-Fatura, Tek Düzen Hesap Planı'na göre genel olarak aşağıdaki kayda dönüşür. Kodlar yalnızca örnektir; stok izleme yönteminize ve hesap planınıza göre değişebilir.
| Hesap | Borç (TL) | Alacak (TL) |
|---|---|---|
| 153 Ticari Mallar | 1.000 | |
| 191 İndirilecek KDV | 200 | |
| 320 Satıcılar | 1.200 |
Adım adım aktarım
- Mysoft kullanıcı adınızı ve şifrenizi hazırlayın.
- Entegratörler tablosuna girip kaydedin; Kaydet sırasında bağlantı denenir.
- Faturalar sayfasında tarih aralığını seçin ve faturaları getirin.
- Yön ve profil sütunlarını kontrol edip fiş oluşturun, Fişler sayfasından programınıza gönderin.
Sık karşılaşılan hatalar ve çözümü
| Belirti | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Giriş hatası | Kullanıcı adı veya şifre hatalı | Bilgileri Mysoft panelindeki giriş bilgisiyle karşılaştırıp yeniden kaydedin |
| Beklenenden az fatura | Reddedilmiş, yanıtsız ticari fatura ya da onaylanmamış e-Arşiv liste dışı kalır | Faturanın durumunu Mysoft panelinde kontrol edin |
| Liste boş | Seçilen dönemde fatura yok ya da bağlantı hatalı kaydedilmiş | Dönemi ve entegratör satırındaki uyarıyı kontrol edin |
Yön ve profil sütunları neden önemlidir?
Aynı Mysoft hesabından hem giden hem gelen faturalar geldiği için fişin hangi hesaplara yazılacağı yöne göre değişir. Giden faturada alıcı cari hesabı borçlanırken gelen faturada satıcı cari hesabı alacaklanır. Fiş oluşturmadan önce yön sütununu bir kez gözden geçirmek, yanlış yöndeki kayıtların programa gitmesini önler.
Aktarım sonrası kontrol listesi
- Yön ve profil sütunları beklediğiniz gibi mi?
- İhracat gibi profillerde intaç tarihi ve benzeri uyarılar giderildi mi?
- Cari hesap eşleşmeleri ve KDV tutarları doğru mu?
- Fişler programda göründü mü?
Kayıt, sizin seçip onay vermediğiniz hiçbir fatura için oluşmaz. Hedef muhasebe programına göre farklar için Zirve ve Mikro rehberlerine, desteklenen bağlantıların listesi için e-Fatura entegratörleri sayfasına bakabilirsiniz. Başka bir entegratörde ticari fatura kabul kuralını merak ediyorsanız E-Dönüştür rehberi de yararlıdır.