Sovos Bulut / Fitbulut bağlantısı için Entegratörler tablosuna kullanıcı adı ve şifre girilir; üçüncü bir alan gerekmez. Bu bağlantının ayırt edici yanı, ticari ve ihracat profilindeki faturalar için uygulanan ayrıntılı durum süzgecidir. Hangi faturaların alınmadığı aşağıdaki tabloda toplanmıştır.
Sovos bağlantı bilgileri nereden alınır?
Gerekli bilgiler, Sovos Bulut / Fitbulut portalına giriş yaparken kullandığınız kullanıcı adı ve şifredir; bilmiyorsanız mükellefin Sovos yetkilisinden ya da Sovos müşteri hizmetlerinden öğrenebilirsiniz. Ayarlar > Fatura Ayarları ekranında "Sovos Bulut / Fitbulut" satırını seçin; Kullanıcı Adı ve Şifre alanlarını doldurup kaydedin. Bilgiler yanlışsa Kaydet sonrası ekranda "ilgili entegratör hatalı" uyarısı çıkar. Aynı kullanıcı bilgisi başka bir mükellefte tanımlıysa kayıt reddedilir. Giriş bilgisi sonradan değişirse tablodaki kaydı güncellemeniz gerekir.
Geniş tarih aralıkları nasıl çekilir?
Giden yönde e-Fatura ve e-Arşiv birlikte, gelen yönde gelen faturalar listelenir. Bir yıllık veri çekecekseniz işlemin biraz uzun sürmesi normaldir; dönemi aylara bölmek işi hızlandırır ve ilerlemeyi İşlemler > Senkronizasyonları Görüntüle ekranından izleyebilirsiniz.
Sovos'ta hangi faturalar elenir?
| Profil | Süzgeç |
|---|---|
| Ticari olmayan ve ihracat dışı profiller | Doğrudan alınır |
| Ticari fatura ve ihracat | Alıcının reddettiği faturalar ile Sovos'ta muhasebeye uygun olmayan durumdaki (hata veya iptal) faturalar elenir |
| e-Arşiv (giden) | İptal edilmiş faturalar elenir |
Bu süzgeç hem giden hem gelen faturalara uygulanır. Böylece reddedilen veya hata ya da iptal durumundaki ticari ve ihracat faturaları muhasebe kaydına girmez. Listede beklediğiniz fatura yoksa portaldaki durumunu kontrol edin.
Aynı fatura neden iki kez görünmez?
Sovos'ta aynı fatura birden fazla listeden gelebilir; Rahat Aktarım tekrarları ayıklayarak her faturayı tek kez listeler. Aktarım öncesi fatura sayınızı Sovos portalındaki sayıyla karşılaştırmak için Faturalar sayfasındaki toplam adedi kullanabilirsiniz.
XML ve PDF nasıl alınır?
Giden ve gelen faturaların XML ve PDF dosyaları Faturalar sayfasından alınabilir. Yönetici hesabıyla birden fazla firmaya erişiliyorsa hangi firmanın verisinin geldiğini ilk çekimde Faturalar ekranındaki unvan ve VKN sütunlarından teyit etmeniz iyi olur.
İhracat faturası için muhasebe kaydı nasıl görünür?
İhracat faturalarında KDV hesaplanmaz; 1.000 TL'lik bir ihracat faturası Tek Düzen Hesap Planı'na göre genel olarak aşağıdaki kayda dönüşür. Dövizli faturada tutar, fatura tarihindeki kura göre TL'ye çevrilir. Kodlar yalnızca örnektir; ihracat kaydında mevzuat ayrıntıları için mali müşavir değerlendirmesi esastır.
| Hesap | Borç (TL) | Alacak (TL) |
|---|---|---|
| 120 Alıcılar | 1.000 | |
| 601 Yurt Dışı Satışlar | 1.000 |
Ne zaman mali müşavire danışılmalı?
İhracat faturalarında KDV istisnası, gümrük beyannamesi ve intaç tarihi gibi konular mevzuata bağlıdır. Fiş oluşturma sırasında gelen uyarıları tamamlamak teknik olarak yeterli olsa da, istisna koşullarının sağlanıp sağlanmadığına mali müşavir karar vermelidir.
Aktarım adımları
- Entegratör satırını doldurup kaydedin; uyarı çıkmadığına bakın.
- Faturalar sayfasında aralığı seçip getirin; çekim fatura tarihine göre yapılır.
- İhracat faturalarında gerekli alanları (ör. intaç tarihi) fiş oluşturma sırasındaki uyarıdan tamamlayın.
- Fişleri kontrol edip Fişler sayfasından gönderin.
Sık karşılaşılan hatalar ve çözümü
| Belirti | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| "İlgili entegratör hatalı" uyarısı | Kullanıcı adı veya şifre yanlış | Bilgileri portalla karşılaştırıp yeniden kaydedin |
| Kayıt reddedildi | Aynı kullanıcı bilgisi başka bir mükellefte tanımlı | Hangi mükellefte kullanıldığını kontrol edin |
| Ticari ya da ihracat faturası eksik | Reddedilmiş veya hata ya da iptal durumunda | Faturanın Sovos portalındaki durumunu kontrol edin |
| Beklenmeyen firma verisi | Hesap birden fazla firmaya erişiyor | Unvan ve VKN sütunlarını kontrol edin |
Hiçbir fiş siz seçmeden oluşturulmaz. İhracat ve tevkifatlı faturaların muhasebe kaydı konusunda mevzuat ayrıntıları için mali müşavir değerlendirmesi esastır; tevkifat için KDV tevkifatı yazısına göz atabilirsiniz. Fatura ve e-Arşiv ayrımı için e-Arşiv fatura rehberi de faydalıdır. Benzer bir süzgeç mantığını Kolaysoft rehberinde de görebilirsiniz.