E-Dönüştür bağlantısı hesabın e-posta ve şifresiyle kurulur. Fatura numarası taşımayan kayıtlar ve reddedilmiş ticari faturalar elenir; yanıt verilmemiş ticari faturalar ise 8 günlük süre dolduğunda kabul edilmiş sayılarak listelenir. Bu davranış aşağıda adım adım açıklanmıştır.
E-Dönüştür bağlantısı nasıl kurulur?
Ayarlar > Fatura Ayarları ekranında E-Dönüştür satırını seçin; Kullanıcı Adı hücresine hesap e-postasını, Şifre hücresine şifreyi yazın. Bu bilgiler, E-Dönüştür portalına giriş yaparken kullandığınız bilgilerdir; bilmiyorsanız mükellefin E-Dönüştür yetkilisinden ya da müşteri hizmetlerinden öğrenebilirsiniz. Şifrenizi değiştirdiyseniz ayarları yeni şifreyle yeniden kaydedin. Bağlantı sürekli kopuyorsa şifreyi doğrulayıp kaydı yeniden yapın.
Giden faturalarda hangi kayıtlar alınır?
- Seçtiğiniz tarih aralığındaki giden faturalar listelenir.
- Fatura numarası olmayan kayıtlar alınmaz.
- Fatura türüne göre ek kontroller uygulanır (aşağıdaki tablo).
| Fatura türü | Alınma koşulu |
|---|---|
| Diğer faturalar | Fatura numarası varsa alınır |
| Sipariş bağlantılı faturalar | Sipariş iptal edilmemişse ve iade/iptal sürecinde değilse |
| Ticari faturalar | Reddedilmemişse ve 8 günlük süre dolmuşsa ya da alıcı kabul etmişse |
Eksik görünen bir faturayı E-Dönüştür panelinde fatura türü ve numarasıyla birlikte kontrol edin.
Gelen faturalarda ticari fatura nasıl listelenir?
Gelen yönde ticari olmayan faturalar, fatura numarası varsa alınır. Ticari faturalarda iki yol vardır: alıcı faturayı kabul etmişse fatura listeye alınır; reddedilmemiş ve 8 günlük süresi dolmuşsa da kabul edilmiş sayılarak listelenir. Beklediğiniz bir ticari fatura yoksa tarihine ve yanıt durumuna bakın.
8 günlük ticari fatura kuralı ne anlama gelir?
Sistem, 8 günü dolan ve reddedilmeyen ticari faturayı kabul edilmiş olarak listeler. Bu bir listeleme davranışıdır ve hukuki görüş değildir. Türk Ticaret Kanunu madde 21/2'ye göre fatura içeriğine itiraz süresi, faturanın alındığı tarihten başlar. Somut bir uyuşmazlıkta sürelerin nasıl hesaplanacağı için mali müşavir veya hukuk danışmanından görüş alınmalıdır.
XML ve PDF dosyaları nasıl alınır?
Giden ve gelen faturaların XML ve PDF dosyaları alınabilir. Belge bulunamazsa o fatura işlenmeden kalır ve uyarı görürsünüz.
Aktarımı tamamlama
Faturalar sayfasında listeyi kontrol edin, seçtiklerinizi fişe çevirin ve Fişler sayfasında programınıza gönderin; sistem onayınız olmadan kayıt oluşturmaz. Gelen fatura için tipik kayıt aşağıda örneklenmiştir. KDV oranı yüzde 20 olan 1.000 TL'lik bir mal alımı, Tek Düzen Hesap Planı'na göre genel olarak şu kayda dönüşür; kodlar yalnızca örnektir ve hesap planınıza göre değişebilir.
| Hesap | Borç (TL) | Alacak (TL) |
|---|---|---|
| 153 Ticari Mallar | 1.000 | |
| 191 İndirilecek KDV | 200 | |
| 320 Satıcılar | 1.200 |
Sık karşılaşılan hatalar ve çözümü
| Belirti | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Yeni kesilen fatura listede yok | Fatura numarası henüz atanmamış | Numara oluşunca yeniden getirin |
| Ticari fatura gelmiyor | Alıcı henüz yanıt vermemiş ve 8 günlük süre dolmamış | Kabul yanıtını ya da sürenin dolmasını bekleyin |
| Bağlantı sürekli kopuyor | Şifre değişmiş olabilir | Şifreyi doğrulayıp Entegratörler tablosundaki kaydı yeniden yapın |
| Belge bulunamadı uyarısı | XML veya PDF alınamadı | Faturayı E-Dönüştür panelinde doğrulayıp yeniden getirin |
Hangi durumlarda aralığı daraltmak gerekir?
Beklediğiniz bir fatura listede yoksa aralığı yalnızca o faturanın tarihini kapsayacak şekilde daraltıp yeniden getirmek, sorunun kaynağını hızla gösterir. Fatura numarası henüz atanmamışsa kayıt alınmaz; numara oluştuktan sonra aynı aralığı yeniden çekmeniz yeterlidir.
Aktarım sonrası kontrol listesi
- Büyük hacimli hesaplarda dönemi aylara bölerek çekmek sonuçları izlemeyi kolaylaştırır; sayıları portalla karşılaştırdınız mı?
- Ticari faturaların yanıt durumları ve tarihleri kontrol edildi mi?
- Cari eşleşmeleri ve KDV tutarları doğru mu?
Cari eşleşme adımını atlamamak için otomatik cari eşleştirme yazısına bakın. Mali müşavir olarak çok sayıda mükellefi yönetiyorsanız fatura aktarım programı sayfası genel bakış sunar. Ticari fatura yanıtlarına göre süzgeç uygulayan başka bir entegratör için Mysoft rehberini de inceleyebilirsiniz.