NES Portal bağlantısı, portalın API Tanımları bölümünde ürettiğiniz anahtarla kurulur. Rahat Aktarım'da Kullanıcı Adı alanına firmanın NES'teki tam resmi unvanı, Şifre alanına API anahtarı yazılır; yetkiler tam verilir ve süre sınırı konmazsa giden, gelen ve arşive alınmış belgeler birlikte gelir. Anahtar yalnızca bir kez gösterilir.
NES Portal mı, NES Bilgi mi?
Entegratör listesinde iki NES girişi vardır. NES Bilgi kullanıcı adı ve şifreyle çalışan eski bağlantıdır; NES Portal ise API anahtarı kullanır. Bimasraf bağlantısı da benzer şekilde çalışır; onun alanları ise kullanıcı adı ve API anahtarıdır. Yanlış satırı seçerseniz giriş bilgileriniz doğru olsa bile bağlantı kurulamaz.
API anahtarını oluşturma
- NES Portal hesabınıza girin; sol menüde Yönetim Paneli başlığı altındaki API Tanımları'nı açın ve Yeni API Anahtarı'na tıklayın.
- Açıklama alanına bir tanım yazın (ör. fatura aktarım) ve Son Geçerlilik Tarihi'ni süresiz erişim için boş bırakın.
- Yetki sekmelerinde (e-Fatura, e-Arşiv, e-Arşiv Raporları, Gelen e-Arşiv Belgeleri, Firma Listesi) her birine tek tek girip Tümünü Seç'e basın, sonra Kaydet'e tıklayın.
- Çıkan API Erişim Anahtarı penceresindeki anahtarı Kopyala ve Kapat ile alın. Güvenlik nedeniyle yalnızca bir kez gösterilir.
- Anahtarı Rahat Aktarım Fatura Ayarları tablosundaki Şifre (API Anahtarı) hücresine, firma unvanını Kullanıcı Adı hücresine yazıp kaydedin.
Satırı seçtiğinizde bu adımların ekran görüntülü bir rehberi ürün içinde de açılır. Yetki sekmelerinden birini atlamak, ilgili belge grubunun eksik gelmesine neden olur.
Hangi belgeler alınır?
Giden yönde e-Fatura ve e-Arşiv faturaları, gelen yönde e-Fatura belgeleri alınır; NES'te arşive kaldırdığınız belgeler de listeye eklenir. Geniş tarih aralıklarında çekim daha uzun sürebilir; dönemi aylara bölmek işi hızlandırır.
| Belge | Alınma koşulu |
|---|---|
| Ticari olmayan e-Fatura (giden) | NES'te hata durumunda görünmüyorsa |
| Ticari fatura (giden / gelen) | Belge alıcı tarafından kabul edilmişse |
| e-Arşiv (elektronik veya kağıt gönderim tipi) | İptal edilmemişse ve hata durumunda değilse |
| Ticari olmayan e-Fatura (gelen) | Doğrudan alınır |
Arşive alınmış belgelerin de gelmesi, NES portalında arşive kaldırdığınız faturaların listeden kaybolmamasını sağlar. Aynı belgeyi birden fazla yerde görmek istemezseniz fişleme öncesi mükerrer seçim uyarısına dikkat edin; Fiş Oluştur ekranı aynı faturayı iki kez seçtiğinizde sizi uyarır.
Muhasebeye aktarım nasıl yapılır?
Liste geldikten sonra cari ve hesap eşleşmelerini kontrol eder, faturaları seçip Fiş Oluştur'a basarsınız. Fişleri Fişler sayfasında gözden geçirip programınıza gönderirsiniz; hiçbir fiş sizin onayınız olmadan gönderilmez. Gelen ve Giden Belge anahtarlarıyla yalnızca ihtiyaç duyduğunuz yönü açık bırakabilirsiniz. Aşağıdaki tutarlar örnektir; hesap kodları hesap planınıza göre değişir.
| Fatura | Borç | Alacak |
|---|---|---|
| Gelen e-Fatura: 12.000 TL hizmet alışı + 2.400 TL KDV (%20) | 770 Genel Yönetim Giderleri 12.000 TL 191 İndirilecek KDV 2.400 TL | 320 Satıcılar 14.400 TL |
| Giden e-Arşiv: 12.000 TL satış + 2.400 TL KDV (%20) | 120 Alıcılar 14.400 TL | 600 Yurt İçi Satışlar 12.000 TL 391 Hesaplanan KDV 2.400 TL |
Sorun giderme
- Kullanıcı adı veya şifre hatası: Kullanıcı Adı alanında e-posta değil, NES'teki tam resmi unvan yer almalıdır; Şifre alanına API anahtarı girilir.
- Gelen e-Arşiv belgeleri eksik: Anahtar oluşturulurken "Gelen e-Arşiv Belgeleri" sekmesinde yetki verilmemiş olabilir.
- Anahtar süresi: Son geçerlilik tarihi dolu bırakılırsa belirtilen günde bağlantı kesilir.
- Yanlış satır: Eski NES Bilgi hesabı için NES Portal satırını seçmek giriş hatası verir.
- Anahtarı kaybettim: Anahtar yeniden görüntülenemez; portalda yenisini üretip tabloyu güncelleyin.
Aktarım sonrası kontrol listesi
- Faturalar sayfasındaki belge sayısını NES portalıyla karşılaştırın.
- Birden fazla firmanız NES'te kayıtlıysa, aynı anahtarı iki mükellefe tanımlamayın; kayıt sırasında uyarı alırsınız.
- Fişlerdeki KDV tutarlarını birkaç örnekte doğrulayın.
Faturaları daha hızlı işlemek için toplu aktarım yazısına, hedef program için Luca rehberine bakın. Aynı yöntemle çalışan Nilvera rehberi de benzer adımları anlatır. Tüm bağlantı yöntemleri e-Fatura entegratörleri sayfasında listelenir.