e-Logo'dan e-Fatura, e-Arşiv ve e-Müstahsil belgelerini çekmek için portalda ayrı bir Bağlantı (Web Servis) kullanıcısı oluşturulur; bu kodu ve şifreyi Rahat Aktarım'da Fatura Ayarları > Entegratörler tablosuna yazarsınız. Bu şifre portal giriş şifrenizden bağımsızdır, o değişse de bağlantı bozulmaz.
e-Logo web servis kullanıcısı nasıl oluşturulur?
- e-Logo portalına (efatura.elogo.com.tr) girin.
- Sağ üstteki profil menüsünden Bağlantı (Web Servis) Ayarlarım > Bağlantı (Web Servis) İşlemlerim sayfasına gidin.
- Sağdaki + Yeni Ekle düğmesine basın, kullanıcı adı ve şifre belirleyin, aydınlatma metinlerini onaylayıp Kaydet'e basın.
- Oluşan kullanıcı kodunu Rahat Aktarım'da Kullanıcı Adı alanına, belirlediğiniz şifreyi Şifre alanına yazın. Firma kodu alanı gerekmez.
Entegratör satırında e-Logo'yu seçtiğinizde bu adımları gösteren bir kurulum penceresi de açılır. Kullanıcı kodu çoğunlukla firmanın VKN veya TCKN'sidir; ancak değer portalda oluştururken belirlenir, bu yüzden oluşan kodu aynen yazın.
Giriş hatası alırsam ne yapmalıyım?
"E-Logo kullanıcı adı veya şifresi hatalı" mesajı alıyorsanız sorun büyük olasılıkla girdiğiniz web servis bilgisindedir. Portal şifresi yerine web servis şifresini yazdığınızdan, kullanıcı kodunda boşluk veya yazım hatası olmadığından emin olun. Geçici bir bağlantı sorununda ise sistem otomatik olarak yeniden dener, sizin bir şey yapmanız gerekmez.
Hangi belgeler alınır?
| Belge | Yön | Not |
|---|---|---|
| e-Fatura | Giden / Gelen | Yalnızca gönderimi tamamlanmış ve iptal edilmemiş belgeler alınır |
| e-Arşiv | Giden | Gelen tarafta e-Arşiv listesi yoktur |
| e-Müstahsil makbuzu | Giden | Menüdeki e-Müstahsil ekranında görünür |
e-Logo'da hâlâ gönderim sürecinde olan ya da iptal edilmiş faturalar muhasebeye gitmez. Geniş tarih aralıklarında çekim daha uzun sürebilir; dönemi aylara bölmek işi hızlandırır. İlerlemeyi senkronizasyon ekranından izleyebilirsiniz. Çekim fatura tarihine göre yapıldığı için seçtiğiniz aralık fatura tarihlerine uygulanır.
e-Müstahsil makbuzları da çekilir mi?
Evet. e-Logo'daki üretici (müstahsil) makbuzları da çekilebilir; yalnızca gönderimi tamamlanmış ve iptal edilmemiş makbuzlar alınır. Bu belgeler menüdeki e-Müstahsil ekranında görünür.
Sonrasında ne yapılır?
Faturalar sayfasında cari ve hesap kodlarını kontrol edip fiş oluşturur, Fişler sayfasında seçtiklerinizi gönderirsiniz; sistem sizin onayınız olmadan kayıt oluşturmaz. Aşağıdaki tutarlar örnektir; hesap kodları hesap planınıza göre değişir.
| Belge | Borç | Alacak |
|---|---|---|
| Gelen e-Fatura: 15.000 TL mal alışı + 3.000 TL KDV (%20) | 153 Ticari Mallar 15.000 TL 191 İndirilecek KDV 3.000 TL | 320 Satıcılar 18.000 TL |
| Giden e-Arşiv: 15.000 TL satış + 3.000 TL KDV (%20) | 120 Alıcılar 18.000 TL | 600 Yurt İçi Satışlar 15.000 TL 391 Hesaplanan KDV 3.000 TL |
Hangi bilgileri mükellefe iletmeliyim?
Mükellefinizden portalda bir Bağlantı (Web Servis) kullanıcısı oluşturmasını ve size kullanıcı kodu ile şifreyi iletmesini isteyin. Portal giriş bilgilerini paylaşmasına gerek yoktur; bu sayede asıl hesabın şifresi sizde kalmaz ve gerektiğinde yalnızca bağlantı kullanıcısını silerek erişimi kapatabilirsiniz.
Şifre değiştirildiğinde ne olur?
Web servis şifresini portalda değiştirirseniz Rahat Aktarım'daki kayıt eski kalır ve sonraki çekimler "kullanıcı adı veya şifresi hatalı" mesajıyla durur. Çözüm, Entegratörler tablosundaki şifreyi güncelleyip yeniden kaydetmektir. Bağlantı kullanıcısını portalda silerseniz de aynı sonuç oluşur.
Aktarım sonrası kontrol listesi
- Faturalar sayfasındaki belge sayısını e-Logo portalındaki sayıyla karşılaştırın.
- Eksik fatura varsa e-Logo'daki gönderim durumuna ve iptal bilgisine bakın.
- Fişlerdeki cari hesap ve KDV tutarlarını birkaç örnekte doğrulayın.
- Aynı fişi iki kez göndermemek için sistemin sorduğu uyarıyı dikkatle okuyun.
Logo muhasebe programı kullanıyorsanız (e-Logo entegratördür, Logo ise defter programıdır; ikisi ayrı şeylerdir) ayrıntılar için Logo fatura aktarımı rehberine bakın. Entegratör kavramı için özel entegratör nedir yazısını, benzer bir bağlantı için EDM rehberini okuyabilirsiniz.