Uyumsoft'taki e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini Rahat Aktarım'a çekmek için Fatura Ayarları > Entegratörler tablosuna Uyumsoft web servis kullanıcı adı ve şifresi girilir. Bağlantı kaydedildiğinde sistem giriş bilgilerini ve fatura okuma yetkisini sınar; yalnızca Uyumsoft'ta onaylanmış belgeler listeye alınır.
Uyumsoft için hangi bilgiler gerekir?
Entegratör satırında Uyumsoft seçilir; Kullanıcı Adı ve Şifre alanlarına portal girişi değil, Uyumsoft'un web servis erişimi için verdiği bilgiler yazılır. Bu bilgileri mükellefin kendisinden ya da Uyumsoft'tan almanız gerekir. Firma kodu gibi üçüncü bir alan gerekmez, tabloda bu hücre "Gerekmiyor" olarak görünür. Aynı satırda Giden Belge ve Gelen Belge anahtarları bulunur; yalnızca satış faturalarıyla ilgileniyorsanız gelen tarafını kapatabilirsiniz.
Kaydet düğmesine basınca ne olur?
Kayıt sırasında bilgileriniz hemen sınanır. Amaç, kullanıcı adı doğru olsa bile fatura okuma izni eksikse bunu henüz kayıt aşamasında yakalamaktır. Hata varsa ayarlar kaydedilir ama ekranda "ilgili entegratör hatalı" uyarısı çıkar.
Yetki hatası alırsanız, kullanıcınızın web servis erişim yetkisinin açık olduğunu Uyumsoft'tan teyit edin. Portal giriş şifresi ile web servis şifresi aynı olmayabilir; Rahat Aktarım'a web servis bilgileri yazılmalıdır.
Hangi belgeler çekilir?
| Belge | Yön | Alınma koşulu |
|---|---|---|
| e-Fatura / e-Arşiv | Giden | Uyumsoft'ta onaylanmış olanlar |
| e-Fatura | Gelen | Uyumsoft'ta onaylanmış olanlar |
| e-SMM | Giden | Geçerli durumdaki makbuzlar |
Faturalar düzenleme tarihine göre, seçtiğiniz aralıkta listelenir. Gece yarısı civarında kesilen faturaların doğru güne düşmesi için tarih aralığını biraz geniş seçmeniz yeterlidir.
Aktarım nasıl ilerler?
- Entegratörler tablosuna web servis bilgilerini girip kaydedin; uyarı çıkmadığından emin olun.
- Faturalar sayfasında tarih aralığını seçip faturaları getirin. İşlem arka planda yürür; ilerlemeyi İşlemler > Senkronizasyonları Görüntüle bölümünden izleyebilirsiniz.
- Cari ve hesap eşleşmelerini kontrol ederek faturaları seçin ve Fiş Oluştur'a basın.
- Fişler sayfasında kontrol ettiğiniz fişleri seçip muhasebe programınıza gönderin.
Hiçbir fiş siz seçmeden oluşturulmaz veya gönderilmez. Eşleşme mantığı için otomatik cari hesap eşleştirme yazısına, hedef programa göre ayrıntılar için Luca ve Logo rehberlerine bakabilirsiniz.
Gelen ve giden fatura muhasebe kaydı nasıl olur?
Aşağıdaki tutarlar örnektir; hesap kodları hesap planınıza göre değişir.
| Fatura | Borç | Alacak |
|---|---|---|
| Gelen: 20.000 TL mal alışı + 4.000 TL KDV (%20) | 153 Ticari Mallar 20.000 TL 191 İndirilecek KDV 4.000 TL | 320 Satıcılar 24.000 TL |
| Giden: 20.000 TL satış + 4.000 TL KDV (%20) | 120 Alıcılar 24.000 TL | 600 Yurt İçi Satışlar 20.000 TL 391 Hesaplanan KDV 4.000 TL |
Sık karşılaşılan durumlar
- Liste boş geliyor: Belge Uyumsoft'ta henüz onaylanmamış olabilir; yalnızca onaylanmış belgeler alınır.
- Kayıtta hata uyarısı: Kullanıcı adı ve şifre doğru olsa bile web servis yetkisi kapalı olabilir. Uyumsoft'tan yetkinin açılmasını isteyin.
- Aynı bilgiler başka mükellefte: Aynı Uyumsoft kullanıcısı başka bir mükellef kaydında varsa kayıt uyarı verir; her kullanıcıyı tek mükellefe tanımlayın.
- Belge sayısı portaldan az: Tarih aralığının fatura düzenleme tarihlerini kapsadığını ve belgelerin Uyumsoft'ta onaylandığını kontrol edin; gelen veya giden belge anahtarının açık olduğundan emin olun.
- Şifre değişti: Web servis şifresini Uyumsoft tarafında yenilediyseniz tablodaki şifreyi de güncelleyin.
PDF, e-SMM ve aktarım sonrası kontrol
Uyumsoft'tan hem XML hem PDF alınabilir. Bir e-SMM makbuzunun XML'i alınamazsa makbuzu Uyumsoft portalında açıp bilgilerinin eksiksiz olduğunu kontrol edin. Aktarım sonrasında faturalar sayfasındaki belge sayısını Uyumsoft portalıyla karşılaştırın ve örnek birkaç fişte KDV tutarlarını doğrulayın. Kayıt sırasındaki sınama yalnızca temel yetkiyi doğrular; eski bir döneme erişim yetkisiyle ilgili sorun ancak asıl çekimde görünebilir.
Kullanılabilen tüm bağlantı yöntemlerini görmek için e-Fatura entegratörleri sayfasına, benzer bir akış için Mysoft rehberine göz atabilirsiniz.