Rahat Aktarım, e-Fatura ve e-Arşiv faturalarını çekebildiği 63 entegratör bağlantısı sunar. Bu sayı, ürünün entegratör seçim listesindeki kayıtlardan gelir; bazı firmaların birden fazla kaydı vardır (ör. Digital Planet'in üç seçeneği). Bu yazı, hangi bağlantı bilgisini hazırlamanız gerektiğine odaklanır; entegratörün ne olduğu ve mevzuat çerçevesi için özel entegratör nedir yazısına bakın.
Bağlantı bilgisi neye göre değişir?
Bağlantı için istenen bilgi entegratöre göre üç ana gruba ayrılır. Listedeki 63 kaydın 39'u yalnızca kullanıcı adı ve şifre ister. Dokuz kayıt API anahtarı kullanır; bunların bir kısmında kullanıcı adı, bir kısmında firma unvanı da istenir. Kalan 15 kayıtta ise web servis bilgisi, bağlantı adı, VKN, şube, firma ya da müşteri kodu gibi ek bir tanımlayıcı gerekir.
| Grup | Kayıt sayısı | Hazırlamanız gereken |
|---|---|---|
| Kullanıcı adı ve şifre | 39 | Entegratör portalındaki giriş bilgileri |
| API anahtarı içeren | 9 | Portalda üretilen anahtar; çoğunda kullanıcı adı ya da firma unvanı da yazılır |
| Ek tanımlayıcı isteyen | 15 | Web servis bilgisi, bağlantı adı, VKN, şube, firma kodu veya müşteri kodu |
Hangi entegratörün hangi grupta olduğu Fatura Ayarları > Entegratörler ekranındaki tabloda görünür; alan başlıkları seçtiğiniz entegratöre göre değişir.
Listede hangi tür entegratörler var?
- Genel e-dönüşüm firmaları: Uyumsoft, e-Logo, EDM Bilişim, Sovos / Fitbulut, Nilvera, NES Portal, İzibiz, QNB e-Finans, Digital Planet ve diğerleri.
- Pazaryeri bağlantıları: Trendyol e-Faturam, Hepsiburada e-Faturam, N11 Faturam / Digital Planet.
- Muhasebe yazılımı portalları: Paraşüt, Mikro Grup Portal, Luca Türmob, Bizim Muhasebeci.
- Yazarkasa ve POS tarafı: Pavo, Vega E-Arşiv Kasa, Robot POS, Makbuz Tek.
Entegratöre özel adımlar için Paraşüt, Mysoft, Kolaysoft, Zirve Dönüşüm, E-Dönüştür ve Türkkep rehberleri de yayındadır. Tam liste ve her kaydın bağlantı bilgisi e-Fatura entegratörleri sayfasında yer alır.
Bağlantı nasıl kurulur?
- Mükellefin kullandığı entegratörü ve hesap türünü (e-Fatura, e-Arşiv) belirleyin.
- Mükelleften yazılı yetkiyle bağlantı bilgilerini alın. Bazı entegratörlerde web servis yetkisi ayrıca başvuruyla açılır.
- Mükellefin Fatura Ayarları > Entegratörler ekranında entegratörü seçip bilgileri girin ve kaydedin.
- Dar bir tarih aralığıyla çekim yaparak bağlantıyı doğrulayın.
- Gelen faturaların sayısını entegratör panelindeki kayıtla karşılaştırın.
Bağlantı kurarken sık karşılaşılan durumlar
- Web servis yetkisi kapalıysa giriş bilgisi doğru olsa da çekim başarısız olur; yetkiyi entegratörden açtırmanız gerekir.
- Şifre değiştiğinde bağlantı çalışmayı bırakır; ayarlarda bilgiyi güncelleyin.
- Bir mükellefin birden fazla entegratör hesabı varsa dönemlere göre doğru hesabın seçildiğini kontrol edin.
- Mikro Grup Portal ve Makbuz Tek gibi bağlantılarda Rahat Proxy için ek bir kurulum adımı vardır.
- Aynı hesap bilgisini birden fazla mükellefe tanımlamaya çalışırsanız bazı entegratörlerde sistem uyarı verir.
Hangi belge türleri entegratöre göre değişir?
e-Fatura ve e-Arşiv çoğu kayıtta desteklenir; e-SMM ve e-Müstahsil makbuzları ise yalnızca bunu destekleyen entegratörlerden çekilir. Örneğin e-SMM için Uyumsoft ve İzibiz, e-Müstahsil için e-Logo rehberlerine bakabilirsiniz.
Listemde olmayan entegratör ne olur?
Kullandığınız entegratör listede yoksa önce güncel listeyi ürün içinde kontrol edin; yoksa destek ekibine bildirin. Listede olmayan bir entegratör için çalışacağı garanti edilemez. Listeye yeni kayıtlar zamanla eklenebilir.
Güvenlik ve kapsam notları
Şifre ve API anahtarı gibi bilgiler kişisel veri ve ticari sır niteliğinde olabilir; yalnızca yetkili kullanıcılarla paylaşın. Listede olması her entegratörün tüm belge türlerini (örneğin e-Müstahsil, e-SMM) kapsadığı anlamına gelmez; kapsam bağlantı türüne göre değişir. GİB e-Arşiv Portal üzerinden giden ve gelen e-Arşiv çekimi için ürün içinde ayrı akışlar bulunur. Bir entegratörün size açık olup olmadığı planınıza göre değişebilir; ürün içinde doğrulayın.