Zirve Dönüşüm bir e-Fatura entegratörüdür; Zirve muhasebe programı değildir. Bağlantı yalnızca kullanıcı adı ve şifreyle kurulur ve belgeler Luca, Logo, Mikro veya Zirve'nin kendisi dahil herhangi bir desteklenen programa aktarılabilir. Muhasebe programı seçimi ise ayrı bir ayardır; ikisini karıştırmamak gerekir.
İki ayrı Zirve ayarı
Zirve adı iki farklı yerde karşınıza çıkar. Ayarlar > Fatura Ayarları'ndaki Entegratörler tablosunda Zirve Dönüşüm, faturaların nereden çekileceğini belirler. Muhasebe programı tarafındaki Zirve ayarı (Masaüstü veya Nova) ise fişlerin nereye gideceğini belirler. Zirve Dönüşüm'den fatura çekip Logo'ya aktarmak da, Mysoft'tan fatura çekip Zirve Nova'ya aktarmak da mümkündür. Hedef taraf için Zirve fatura aktarımı rehberine bakın.
Zirve Dönüşüm bağlantı bilgisi nereden alınır?
Zirve Dönüşüm entegratörüne, Zirve Dönüşüm portalına giriş yaparken kullandığınız bilgilerle bağlanılır: Kullanıcı Adı ve Şifre hücrelerini bu bilgilerle doldurup kaydedin. Muhasebe programı veya Zirve Nova giriş bilgileri bu alana girilmez. Bilgileri bilmiyorsanız mükellefin Zirve Dönüşüm yetkilisinden ya da Zirve müşteri hizmetlerinden öğrenebilirsiniz.
Hangi faturalar listeye alınır?
| Yön | Belge | Alınma koşulu |
|---|---|---|
| Giden | e-Fatura | Ticari değilse iptal edilmemiş olanlar; ticari ise alıcının kabul ettikleri |
| Giden | e-Arşiv | İptal edilmemiş faturalar |
| Gelen | e-Fatura | Ticari değilse iptal edilmemiş olanlar; ticari ise alıcının kabul ettikleri |
Gelen yönde yalnızca e-Fatura alınır.
e-SMM ve e-Müstahsil belgeleri nerede görünür?
Zirve Dönüşüm giden e-SMM ve üretici makbuzu (e-Müstahsil) belgelerini de verir; makbuzların XML ve PDF dosyaları alınabilir. Bu belgeler menüdeki e-SMM ve e-Müstahsil ekranlarından yönetilir, Faturalar sayfasına karışmaz. Hangi menünün göründüğü mükellef sınıfınıza göre değişir.
Gelen fatura için muhasebe kaydı nasıl görünür?
Bir tedarikçiden gelen, KDV oranı yüzde 20 olan 1.000 TL'lik bir hizmet faturası, Tek Düzen Hesap Planı'na göre genel olarak aşağıdaki kayda dönüşür. Kodlar yalnızca örnektir; giderin niteliğine göre farklı bir gider hesabı kullanılabilir.
| Hesap | Borç (TL) | Alacak (TL) |
|---|---|---|
| 770 Genel Yönetim Giderleri | 1.000 | |
| 191 İndirilecek KDV | 200 | |
| 320 Satıcılar | 1.200 |
Kurulumdan fişe
- Zirve Dönüşüm satırı için kullanıcı adı ve şifreyi girip kaydedin.
- Hedef muhasebe programınızı mükellef ayarlarında ayrıca belirleyin.
- Faturalar sayfasında tarih aralığını seçip faturaları getirin.
- Seçtiğiniz faturalardan fiş oluşturun, Fişler sayfasında kontrol edip gönderin.
Sık karşılaşılan hatalar ve çözümü
| Belirti | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Giriş reddedildi | Zirve muhasebe programı veya Nova bilgileri girilmiş olabilir | Zirve Dönüşüm portal bilgilerini girin |
| Ticari fatura eksik | Alıcı faturayı kabul etmemiş | Karşı tarafın yanıtını portalda kontrol edin |
| İptal edilmiş e-Arşiv listede yok | İptal edilen kayıtlar listeye alınmaz | Faturanın durumunu portalda kontrol edin |
| Kayıt sırasında çakışma uyarısı | Aynı kullanıcı adı başka bir mükellef kaydında tanımlı | Hangi mükellefte kullanıldığını kontrol edin |
Aktarım sonrası kontrol listesi
- Fatura sayısı Zirve Dönüşüm portalıyla uyumlu mu?
- Hedef muhasebe programı mükellef ayarlarında doğru seçili mi?
- Cari eşleşmeleri ve KDV tutarları doğru mu?
Ayarlar mükellef bazında olduğundan aynı büroda farklı kombinasyonlar yan yana çalışabilir: bir mükellefte entegratör Zirve Dönüşüm, defter programı Logo olabilirken başka birinde ikisi de Zirve olabilir. Her mükellefin Entegratörler tablosu ve muhasebe programı seçimi birbirinden bağımsızdır; birine yapılan değişiklik diğerini etkilemez.
Fiş oluşturma ve gönderme, her aşamada sizin onayınıza bağlıdır. Entegratörün tek yön mü, çift yön mü çekeceğini Giden/Gelen Belge anahtarlarıyla belirlersiniz. Zirve ekosistemindeki farklı ürünleri karıştırmamak için özel entegratör nedir yazısındaki ayrım işinize yarar. Tüm bağlantılar e-Fatura entegratörleri sayfasında listelenir. Aynı kullanıcı adı ve şifre mantığıyla çalışan bir başka entegratör için Türkkep rehberine bakabilirsiniz.