Türkkep bağlantısı kullanıcı adı ve şifre ile kurulur; firma kodu gibi ek bir alan istenmez. Bu entegratörde giden faturaların durumu ayrıca kontrol edildiği için çekim süresi fatura sayısıyla birlikte artar, bu yüzden ilk denemeyi dar bir tarih aralığıyla yapmak iyi bir başlangıçtır.
Türkkep bağlantı bilgisi nereden alınır?
Türkkep bağlantısında kullanılan kullanıcı adı ve şifre, Türkkep e-Fatura portalına giriş yaparken kullandığınız bilgilerdir. Bilgilerin hangi kullanıcıya ait olduğunu bilmiyorsanız mükellefin Türkkep yetkilisinden ya da Türkkep müşteri hizmetlerinden öğrenebilirsiniz. Rahat Aktarım'da Ayarlar > Fatura Ayarları ekranında Türkkep'i seçip Kullanıcı Adı ve Şifre alanlarını doldurun; Kaydet'e bastığınızda bağlantı sınanır. Bilgiler yanlışsa ayarlar kaydedilir ama entegratör hatalı olarak işaretlenir. Aynı Türkkep kullanıcısı başka bir mükellefte tanımlıysa çakışma uyarısı alırsınız.
Geniş tarih aralıklarında çekim nasıl ilerler?
Çeyreklik veya yıllık bir tarama yaparsanız çekim daha uzun sürebilir, ancak sizden ek bir işlem beklenmez. Rahat Aktarım geniş aralıkları kendisi sırayla çeker; ilerlemeyi İşlemler > Senkronizasyonları Görüntüle ekranından izleyebilirsiniz. Yoğun hesaplarda dönemi aylara bölmek hem süreyi kısaltır hem de bir sorun olursa yalnızca ilgili dönemi yeniden çekmenizi sağlar.
Giden faturalardan hangileri listeye alınır?
Giden faturalar Türkkep'teki durumlarına göre süzülür: yalnızca Türkkep'te işlemi başarıyla tamamlanmış faturalar listeye alınır. Bu sayede gönderimi tamamlanmamış belgeler muhasebe kaydına karışmaz. Çekim sonrasında portalınızdaki giden fatura sayısıyla ekrandaki sayı arasında fark çıkarsa, eksik faturanın durumunu Türkkep portalında kontrol edin.
Gelen faturalar nasıl alınır?
Gelen yönde de yalnızca işlemi tamamlanmış faturalar alınır. Faturaların XML dosyası da alınabilir; belge bulunamazsa açık bir "Fatura bulunamadı" uyarısı görürsünüz. Bu uyarı, belgenin Türkkep'ten alınamadığı anlamına gelir.
Giden fatura için muhasebe kaydı nasıl görünür?
Yurt içine kesilen, KDV oranı yüzde 20 olan 1.000 TL'lik bir e-Fatura, Tek Düzen Hesap Planı'na göre genel olarak aşağıdaki kayda dönüşür. Hesap kodları ve oranlar yalnızca örnektir; sizin hesap planınıza ve ürününüzün KDV oranına göre farklılık gösterebilir.
| Hesap | Borç (TL) | Alacak (TL) |
|---|---|---|
| 120 Alıcılar | 1.200 | |
| 600 Yurt İçi Satışlar | 1.000 | |
| 391 Hesaplanan KDV | 200 |
Cari hesabın (120 altındaki alıcı kartı) doğru eşleşmesi için fişi göndermeden önce Fişler sayfasındaki cari eşleşmelerini gözden geçirin.
Türkkep'ten muhasebe programına adım adım aktarım
- Türkkep bilgilerini girip kaydedin.
- Faturalar sayfasında dar bir aralıkla ilk denemeyi yapın; sonuçları portal sayısıyla karşılaştırın.
- Uygun görürseniz aralığı genişletin; ilerlemeyi İşlemler > Senkronizasyonları Görüntüle ekranından izleyin.
- Cari ve hesap eşleşmelerini kontrol ederek fiş oluşturun ve Fişler sayfasından gönderin.
Sık karşılaşılan hatalar ve çözümü
| Belirti | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Giden fatura sayısı portaldan az | Türkkep'te işlemi tamamlanmamış belgeler listeye alınmaz | Eksik faturanın Türkkep'teki durumunu kontrol edin |
| Gelen liste boş | İşlemi tamamlanmamış gelen belgeler alınmaz | Tarih aralığını ve faturanın portaldaki durumunu kontrol edin |
| Çekim uzun sürüyor | Giden faturaların durumu ayrıca kontrol ediliyor | Geniş aralığı aylara bölün |
| "Fatura bulunamadı" uyarısı | Belge Türkkep'ten alınamadı | Faturayı Türkkep portalında doğrulayıp yeniden getirin |
| Entegratör hatalı uyarısı | Kullanıcı adı veya şifre yanlış | Bilgileri portalla karşılaştırıp yeniden kaydedin |
Aktarım sonrası kontrol listesi
- Ekrandaki fatura sayısı ile Türkkep portalındaki sayı karşılaştırıldı mı?
- Cari hesap eşleşmeleri ve KDV tutarları kontrol edildi mi?
- Fişler yalnızca seçtiğiniz faturalar için oluşturuldu mu?
- Gönderilen fişler muhasebe programında göründü mü?
Tüm aşamalarda sistem sizin seçiminiz olmadan fiş oluşturmaz veya göndermez. Çok sayıda belgeyi işlemek için toplu fatura aktarımı, hedef program ayrıntıları için Luca ve Logo yazılarına bakabilirsiniz. Başka bir entegratör kullanıyorsanız benzer bir rehber için Sovos Bulut / Fitbulut yazısını inceleyebilirsiniz.