Digital Planet bağlantısı üç bilgiyle kurulur: web servis kullanıcı adı, web servis şifresi ve firma kısa kodu. Bu, Rahat Aktarım'daki entegratörler arasında üçüncü bir alanı zorunlu tutan az sayıdaki bağlantıdan biridir; portal giriş şifreniz bu iş için geçerli değildir. Web servis yetkisini Digital Planet açar.
Üç farklı Digital Planet satırı
Entegratör listesinde Digital Planet için üç ayrı seçenek vardır; hesabınız hangi markaya aitse o satırı seçmelisiniz:
| Seçenek | Kullanım |
|---|---|
| Digital Planet | Standart Digital Planet hesabı |
| Digital Planet Trendyol | Trendyol e-Fatura hesabı |
| N11 Faturam / Digital Planet | N11 Faturam hesabı |
Yanlış satırı seçmek, doğru bilgiler girilse bile giriş hatasına yol açar. Hesabınızın hangi portaldan açıldığını bilmiyorsanız önce Digital Planet'ten teyit alın.
Firma kısa kodu ve web servis bilgileri nereden alınır?
- Mükellefiniz, ilgili Digital Planet (veya N11 Faturam) destek kanalına web servis kullanıcı bilgilerini talep eder.
- Talepte firma unvanı ve VKN/TCKN belirtilir; kullanıcı adı, web servis şifresi ve firma kısa kodu istendiği açıkça yazılır.
- Gelen üç bilgi Fatura Ayarları > Entegratörler tablosundaki Kullanıcı Adı, Şifre ve Firma Kısa Kod alanlarına girilip kaydedilir.
Digital Planet satırını seçtiğinizde ürün, bu adımları ve kopyalanabilir bir e-posta şablonunu içeren bir rehber penceresini otomatik açar. Firma kısa kodu alanı yalnızca Digital Planet ailesindeki satırlarda düzenlenebilir; diğer entegratörlerde "Gerekmiyor" olarak kilitli kalır.
Hangi faturalar listelenir?
- Giden: e-Fatura ve e-Arşiv birlikte listelenir. İptal edilmiş e-Arşiv faturaları alınmaz; ticari fatura dışındaki profiller doğrudan alınır, ticari faturalar ise Digital Planet'teki durumlarına göre listelenir.
- Gelen: ticari fatura dışındaki profiller alınır; ticari faturalarda yine Digital Planet'teki duruma bakılır.
Yıllık gibi geniş bir tarih aralığında çekim uzun sürebilir; dönemi aylara bölmek işi hızlandırır. Portalınızda görünen bir fatura listede yoksa, faturanın Digital Planet'teki durumunu kontrol edin ve Faturalar ekranındaki sayıyla portalı karşılaştırın.
Aynı kısa kodu iki mükellefe girebilir miyim?
Hayır; bir firma kısa kodu tek bir mükellefe tanımlanmalıdır. Aynı kodu başka bir mükellefte kullanırsanız kayıt sırasında uyarı alırsınız. Mükellef değişimi veya dönem devri yaptıysanız eski kaydı temizlemeniz gerekir.
Fişe dönüştürme nasıl yapılır?
Faturalar geldikten sonra seçimi siz yapar, Fiş Oluştur ile fişleri hazırlar ve Fişler sayfasından gönderirsiniz. Hiçbir fiş onayınız olmadan gönderilmez. Marketplace kaynaklı faturalarda cari eşleşmesi ayrıca önem kazanır; mantığı cari hesap eşleştirme yazısında okuyabilirsiniz. Aşağıdaki tutarlar örnektir; hesap kodları hesap planınıza göre değişir.
| Fatura | Borç | Alacak |
|---|---|---|
| Gelen: 3.000 TL mal alışı + 600 TL KDV (%20) | 153 Ticari Mallar 3.000 TL 191 İndirilecek KDV 600 TL | 320 Satıcılar 3.600 TL |
| Giden: 3.000 TL satış + 600 TL KDV (%20) | 120 Alıcılar 3.600 TL | 600 Yurt İçi Satışlar 3.000 TL 391 Hesaplanan KDV 600 TL |
Giriş başarısız olursa ne yapılır?
Girdiğiniz üç bilgi doğru olduğu halde giriş başarısız oluyorsa en olası neden yanlış satır seçimidir: örneğin N11 Faturam hesabını standart Digital Planet satırına yazmak. Satırı değiştirip yeniden kaydederek deneyin. Web servis yetkisi açılmadan bağlantı kurulamayacağını da unutmayın; bu durum ürün içi rehberde ayrıca uyarı olarak geçer.
Aktarım sonrası kontrol listesi
- Faturalar ekranındaki belge sayısını Digital Planet portalındaki sayıyla karşılaştırın.
- Eksik fatura varsa portaldaki durumunu (iptal, reddedilmiş, yanıt bekliyor) kontrol edin.
- Fişlerdeki KDV ve cari hesap kodlarını birkaç örnekte doğrulayın.
Diğer yöntemler için entegratör listesine, benzer bir bağlantı örneği için Kolaysoft rehberine bakın.