Paraşüt'te kestiğiniz ya da size gelen e-Fatura ve e-Arşiv belgelerini Rahat Aktarım'a almak için Ayarlar > Fatura Ayarları ekranındaki Entegratörler tablosunda Paraşüt satırına hesap e-postası ve şifresi yazmanız yeterlidir. Hesabın bağlı olduğu firma, giriş sırasında Paraşüt'ten otomatik okunur. Ek firma kodu veya API anahtarı gerekmez.
Paraşüt bağlantısı nasıl kurulur?
Paraşüt bağlantısı, Paraşüt'e giriş yaptığınız bilgilerle kurulur: Kullanıcı Adı hücresine giriş e-postanızı, Şifre hücresine hesap şifrenizi yazın. Giriş başarılı olunca bağlantı hesabınızdaki firmaya kurulur. Birden fazla firması olan müşavir hesaplarında hangi firmaya bağlanıldığını ürün içinde doğrulamanız iyi olur; üçüncü bir seçim alanı bulunmaz.
Büyük hacimli aylar aktarımı nasıl etkiler?
Paraşüt'te çok sayıda belgesi olan bir ayı tek seferde çektiğinizde süre uzayabilir. Böyle durumlarda hata mesajı yerine bekleme görebilirsiniz; işlemin durumunu İşlemler > Senkronizasyonları Görüntüle ekranından izleyin. Yoğun hesaplarda aralığı haftalık veya aylık bölmek hem ilerlemeyi izlemeyi hem de bir sorun olursa yalnızca ilgili dönemi tekrar çekmeyi kolaylaştırır.
Hangi faturalar listeye girer?
| Yön | Dahil edilenler | Elenenler |
|---|---|---|
| Giden | E-Fatura ve e-Arşiv; arşive kaldırılmış kayıtlar dahil | Başarısız, iptal edilmiş belgeler; reddedilen veya yanıt bekleyen ticari faturalar |
| Gelen | Ticari olmayan faturalar; yanıt süreci kapanmış ve reddedilmemiş ticari faturalar | Başarısız belgeler; yanıt bekleyen veya reddedilmiş ticari faturalar |
Ticari faturalarda mantık şudur: alıcı kabul veya ret yanıtı verene kadar fatura muhasebe kaydına uygun sayılmaz. Paraşüt tarafında artık yanıtlanamayan ve reddedilmemiş olanlar alınır. Gelen faturaların XML'i e-Fatura olarak indirilir.
Arşive kaldırılan faturalar neden ayrıca önemlidir?
Giden faturalarda hem aktif faturalar hem de Paraşüt'te arşive kaldırılmış faturalar alınır. Bu yüzden aylık yüzlerce belgesi olan bir mükellefte çekim süresi diğer entegratörlere göre daha uzun olabilir.
Paraşüt'ten muhasebe programına geçiş adımları
- Entegratörler tablosunda Paraşüt'ü seçin, e-posta ve şifreyi yazıp kaydedin.
- Giden ve Gelen Belge anahtarlarından ihtiyacınız olanları açık bırakın.
- Faturalar sayfasında tarih aralığını seçerek getirin; liste dolunca cari eşleşmelerini gözden geçirin.
- Seçtiğiniz faturalar için fiş oluşturun, Fişler sayfasında kontrol ettikten sonra programınıza gönderin.
Paraşüt'te kesilen fatura için muhasebe kaydı nasıl görünür?
Paraşüt'ten kesilen, KDV oranı yüzde 20 olan 1.000 TL'lik bir hizmet faturası, Tek Düzen Hesap Planı'na göre genel olarak aşağıdaki kayda dönüşür. Kodlar yalnızca örnektir; hizmetin niteliğine göre farklı bir gelir hesabı seçilebilir.
| Hesap | Borç (TL) | Alacak (TL) |
|---|---|---|
| 120 Alıcılar | 1.200 | |
| 602 Diğer Gelirler | 1.000 | |
| 391 Hesaplanan KDV | 200 |
Paraşüt zaten kendi muhasebe modülünü sunduğu için, defterinizi Luca, Zirve, Logo veya Mikro'da tutuyorsanız bu bağlantı sizi çift giriş yükünden kurtarır; hedef program rehberleri için Zirve ve Mikro yazılarına bakın.
Sık karşılaşılan hatalar ve çözümü
| Belirti | Olası neden | Çözüm |
|---|---|---|
| Giriş başarısız | E-posta veya şifre yanlış | Bilgileri Paraşüt girişiyle karşılaştırıp yeniden kaydedin |
| Ticari fatura listede yok | Yanıt bekliyor ya da reddedilmiş | Faturanın durumunu Paraşüt'te kontrol edin |
| Arşive kaldırılan fatura eksik | Giden belge anahtarı kapalı ya da dönem dışında | Belge anahtarını ve tarih aralığını kontrol edin |
| Çekim uzun sürüyor | Büyük hacimli dönem | Aralığı haftalık veya aylık bölün |
Aktarım sonrası kontrol listesi
- Fatura sayısı Paraşüt'teki sayıyla uyumlu mu? Faturalar ekranındaki uyarı, iptal ve red durumlarını ve toplam fatura sayısını entegratör tarafında ayrıca doğrulamanızı önerir.
- Cari eşleşmeleri ve KDV tutarları doğru mu?
- Gönderilen fişler programda göründü mü?
Diğer bağlantı yöntemlerini e-Fatura entegratörleri sayfasında bulabilirsiniz. Yoğun hacimli bir başka entegratör için EDM Bilişim rehberine de göz atabilirsiniz.