Gizlilik ve KVKK

Veri sorumlusu ve iletişim

Rahat Aktarım, HIGHTECH NATURAL BİLİŞİM ANONİM ŞİRKETİ tarafından işletilir. Adres: Şirinevler Mah. Meriç Sk. Toyak İş Merkezi No: 11 İç Kapı No: 210 Bahçelievler / İstanbul.

Gizlilik ve kişisel veri başvurularınızı bilgi@rahatsistem.com.tr adresine veya 0212 909 97 28 numaralı telefona iletebilirsiniz.

Hangi verileri işliyoruz?

• Hesap bilgileri: ad, soyad, e-posta, telefon ve ofis veya firma bilgileri.
• Muhasebe belgeleri: e-fatura ve e-arşiv faturaları, banka ekstreleri, gider fişleri ve POS Z raporları. Bu belgeler mükelleflerinize ait bilgiler içerebilir.
• Bağlantı bilgileri: e-fatura entegratörü ve muhasebe programı bağlantısı için sizin tanımladığınız kullanıcı adı, şifre, API anahtarı veya firma kodu gibi bilgiler.
• Kullanım kayıtları: hizmetin çalışması ve hataların giderilmesi için tutulan işlem ve erişim kayıtları.

Verileri neden işliyoruz?

• Faturaları ve belgeleri çekmek, okumak, cari ve hesap kodlarıyla eşleştirmek ve muhasebe programına fiş olarak göndermek.
• Hesabınızı yönetmek, kontör ve abonelik işlemlerini yürütmek.
• Destek taleplerinizi yanıtlamak ve hizmetin güvenliğini sağlamak.
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek.

Mükellef verileri kimin sorumluluğunda?

Mali müşavir veya firma olarak Rahat Aktarım’a yüklediğiniz ya da entegratörünüzden çektiğiniz mükellef belgeleri için veri sorumlusu siz, bu belgeleri sizin talimatınızla işleyen taraf Rahat Aktarım’dır. Mükellef belgelerini yalnızca sizin başlattığınız aktarım, okuma ve eşleştirme işlemleri için kullanırız.

Verileri nerede ve nasıl koruyoruz?

• Veriler Türkiye’deki sunucularda saklanır.
• Bağlantılar HTTPS ile şifrelenir.
• Kullanıcı erişimleri rol bazlı yetkilerle sınırlandırılır.

Saklama süreleri, veri silme talepleri ve verilerin aktarıldığı taraflar hakkında ayrıntılı bilgi için bilgi@rahatsistem.com.tr adresine yazabilirsiniz.

KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve işleme faaliyetine itiraz etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi yukarıdaki iletişim adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.