Gider ve Masraf Fişi Aktarımı
Gider fişi aktarımı, mükelleften gelen kağıt fiş ve fatura fotoğraflarının OCR ile okunup gider hesabı, KDV ve ödeme satırlarıyla muhasebe fişine dönüştürülmesidir. Rahat Aktarım fişin unvanını, tarihini, fiş numarasını, KDV matrah ve tutarlarını ve ödeme türünü okur; siz sonucu fiş görüntüsüyle karşılaştırıp fişi oluşturursunuz.
Doğrudan yükleme, mükellef yükleme bağlantısı (QR kod) ve WhatsApp paneli
OCR ile unvan, tarih, fiş no, VKN, KDV matrah ve tutar okuma
770 gider / 255 demirbaş için yapay zeka destekli algoritma önerisi
Binek araç akaryakıtında %70 gider / %30 KKEG ayrımı için kural tanımlama
Fişler nasıl toplanır?
- Gelir-Gider Belgesi Yükle: görüntü (5 MB’a kadar) veya PDF (15 MB’a kadar) yüklenir.
- Yükleme bağlantısı: mükellef QR kod veya bağlantıyla telefonundan fişin fotoğrafını çekip yükler; belge panelinize düşer.
- WhatsApp paneli: müşavir kendi WhatsApp hesabını QR kod ile panele bağlar; sohbetlerden gelen dosyalar yükleme ekranına alınır.
OCR sonucu nasıl kontrol edilir?
Okuma bitince belge “Aktarılabilir”, “Dengesiz” veya “İşlem Yapılması Gerekiyor” durumuna geçer. Belgeyi açıp okunan tutar, tarih, fiş no ve VKN bilgisini fiş görüntüsüyle karşılaştırın; eksik alanı elle girin. Kredi kartı veya POS tutarı okunduysa o kısım kart hesabına, kalanı kasa hesabına ayrılır.
Demirbaş niteliği taşıyan ve 2026 için 12.000 TL’yi aşan kalemler 255 Demirbaşlar adayı olarak işaretlenir; diğerleri kurallarınızın seçtiği gider hesabına önerilir. KDV’nin indirim konusu yapılıp yapılamayacağı belgenin niteliğine göre müşavirin değerlendirmesindedir.
Nasıl çalışır?
01
Gelir-Gider Fiş Ayarları’nda kasa, POS ve kredi kartı hesaplarını seçin; fişleri yükleyin veya mükellefe yükleme bağlantısı gönderin.
02
OCR sonuçlarını, gider hesabını ve KDV satırlarını fiş görüntüsüyle karşılaştırarak kontrol edin.
03
Hazır belgeleri fişe dönüştürüp seçtiğiniz muhasebe programına gönderin.
Sık sorulan sorular
Masraf fişleri nasıl taranır?
Fiş fotoğrafları veya PDF’ler Gelir-Gider Belgesi ekranından yüklenir. Mükellef, kendisine gönderilen yükleme bağlantısıyla telefonundan da yükleyebilir; WhatsApp ile gelen dosyalar panelden aynı ekrana alınır.
OCR hangi bilgileri okur?
Unvan, tarih, fiş numarası, VKN/TCKN, her KDV oranı için matrah ve KDV tutarı, toplam tutar ve ödeme türü (nakit veya kart) okunur. Okunamayan veya uyuşmayan alanlar kontrolünüz için işaretlenir.
KDV oranları doğru ayrışıyor mu?
Her KDV oranı için ayrı matrah ve KDV satırı oluşturulur. Birden çok KDV oranlı fiş dengesiz çıkarsa oranları ve tutarları belgeyle karşılaştırıp eksik satırı ekleyebilirsiniz.
Gider ve demirbaş ayrımı nasıl yapılır?
Fiş satırları yapay zeka destekli algoritma ile değerlendirilir; demirbaş niteliği taşıyan ve 2026 için 12.000 TL’yi aşan kalemler 255 Demirbaşlar adayı olarak işaretlenir. Son karar kullanıcıya aittir.
Akaryakıt gider kısıtlaması uygulanıyor mu?
Binek otomobil akaryakıt giderlerinde %70 gider / %30 KKEG ayrımı, tanımladığınız kuralla fiş satırlarına otomatik uygulanabilir.