Z Raporu Otomatik Aktarımı
Z raporu otomatik aktarımı, yazar kasa (ÖKC) gün sonu raporlarındaki satışları KDV oranına göre matrah ve KDV satırlarına, tahsilatı da kasa ve POS hesaplarına ayıran muhasebe fişine dönüştürür. Rahat Aktarım, Ingenico cihazları için iCiro, Hugin cihazları için ZRaporum hesabına bağlanarak seçtiğiniz ayın günlük Z raporlarını çeker.
Ingenico (iCiro) ve Hugin (ZRaporum) hesaplarından günlük Z raporu çekme
Her KDV oranı için ayrı matrah ve KDV satırı
Nakit tutarı kasa, kredi kartı tutarını POS hesabına ayırma
Aynı gün, terminal ve Z numaralı kayıtlarda mükerrer kontrolü
Hangi bilgiler gerekir?
Bu hesapları mükellef açar. iCiro tarafında web servis kullanıcısı ve gerekli paket, Hugin tarafında cihazın ZRaporum’a yansıması için parametre tanımı gerekir. Kurulumdaki bağlantı testi terminal listesini getiriyorsa bilgiler doğrudur. Cihaz bağlantısı yoksa GİB’den aylık ÖKC satış fişleri de çekilebilir.
| Cihaz | Bağlanılan hesap | Rahat Aktarım’a girilen bilgi |
|---|---|---|
| Ingenico | iCiro | Web servis kullanıcı adı ve şifresi |
| Hugin | ZRaporum | Mükellef e-postası ve Harici API Anahtarı (v2) |
Z raporu fişi nasıl oluşur?
Bilanço esasındaki mükelleflerde her KDV oranı için bir matrah ve bir KDV satırı oluşur; hesaplar fiş kurallarınızdan gelir. Ödeme tarafında nakit tutar kasa, kredi kartı tutarı POS hesabına yazılır. Kurala uymayan satır boş hesapla bırakılır ve sizin seçiminizi bekler. İşletme defteri esasındaki mükelleflerde KDV oranına göre gelir kaydı satırları hazırlanır.
Örnek: %20 KDV dahil 12.000 TL ve %10 KDV dahil 5.500 TL satış içeren, 10.000 TL’si nakit, 7.500 TL’si kredi kartıyla tahsil edilen bir günlük Z raporu için fiş aşağıdaki gibidir.
| Hesap | Borç | Alacak |
|---|---|---|
| 100 Kasa | 10.000,00 | |
| 108 Diğer Hazır Değerler (POS) | 7.500,00 | |
| 600 Yurt İçi Satışlar (%20) | 10.000,00 | |
| 391 Hesaplanan KDV (%20) | 2.000,00 | |
| 600 Yurt İçi Satışlar (%10) | 5.000,00 | |
| 391 Hesaplanan KDV (%10) | 500,00 |
Nasıl çalışır?
01
Gelir-Gider Fiş Ayarları’nda iCiro veya ZRaporum bağlantısını ve kasa, POS hesaplarını tanımlayın.
02
Gelir-Gider Fişleri ekranında “POS Entegratöründen Getir” ile dönemi seçip Z raporlarını çekin.
03
Matrah, KDV ve tahsilat satırlarını kontrol edip fişe dönüştürün ve muhasebe programına gönderin.
Sık sorulan sorular
Z raporu otomatik aktarımı nasıl çalışır?
Rahat Aktarım, Ingenico için iCiro, Hugin için ZRaporum hesabına bağlanıp günlük Z raporlarını çeker; her KDV oranı için matrah ve KDV satırı, tahsilat için kasa ve POS satırı oluşturur. Fiş kontrol edildikten sonra muhasebe programına gönderilir.
Hangi cihazlar destekleniyor?
iCiro hesabı olan Ingenico cihazları ve ZRaporum hesabına raporları yansıyan Hugin cihazları desteklenir. Cihaz bağlantısı olmayan mükellefler için GİB’den aylık ÖKC satış fişleri çekilebilir.
Z raporu muhasebe kaydı nasıl yapılır?
Satış tutarı KDV oranlarına göre 600 Yurt İçi Satışlar hesabına, KDV 391 Hesaplanan KDV hesabına alacak; nakit tahsilat 100 Kasa, kredi kartı tahsilatı POS izlenen hesaba borç yazılır.
Aynı rapor iki kez aktarılır mı?
Hayır. Aynı gün, aynı terminal ve aynı Z numarasına sahip kayıt varsa mükerrer sayılır ve atlanır.
KDV oranları kontrol edilebilir mi?
Evet. Matrah ve KDV dağılımı fişe dönüştürülmeden önce incelenebilir, eksik hesaplar tamamlanabilir.