Eskiden mükellefler poşetlerle, kargo zarflarıyla fiziki gider fişlerini (market, akaryakıt, restoran) getirirken, günümüzde dijitalleşmenin etkisiyle genellikle mali müşavirin kendi ofis WhatsApp numarasına parça parça fotoğraflar atmaktadırlar. Müşavirin veya ofis personelinin bu dağınık WhatsApp fotoğraflarını tek tek açıp ekranına bakarak Zirve, Luca veya diğer muhasebe programlarına elle işlemeye çalışması, rakamsal hata yapmaya oldukça müsait ve yorucu bir işlemdir.
Rahat Aktarım OCR Fotoğraf Yükleme Çözümü
Bu sorunu çözmek için Rahat Aktarım'ın Akıllı Metin Okuma (OCR) sistemi devreye girer. İşlem çok basittir:
Mali müşavir, WhatsApp Web aracılığıyla mükelleflerinden gelen fiş fotoğraflarını bilgisayarına kaydeder. Rahat Aktarım içerisindeki Gelir-Gider Belgesi Yükle ekranından bu fotoğrafları topluca seçip sisteme yükler.
Rahat Aktarım'ın gelişmiş yapay zeka OCR motoru, yüklenen fotoğrafları ("okunuyor" durumundakileri) saniyeler içerisinde tarar. Fiş üzerindeki matrahları, farklı KDV oranlarını (%0, %1, %10, %20 vb.) ve genel toplamı yapay zeka desteğiyle anında yakalayarak tutarları birbirinden ayırır. Ayrıca ödeme türüne göre kasa, POS ve kredi kartı ayrımını otomatik olarak gerçekleştirir. Müşavir, hiçbir manuel veri girişi yapmadan, sadece kontrol ederek mahsup fişini saniyeler içerisinde hazırlar ve doğrudan muhasebe sistemine aktarır.