Muhasebe fişleri, işletmenin mali nitelikteki tüm işlemlerinin yevmiye defterine geçirilmeden önce tasnif edilerek kaydedildiği temel muhasebe belgeleridir. Bir işlemin yevmiye defterine doğrudan yazılması, olası hataların düzeltilmesini zorlaştırdığı için öncelikle muhasebe fişlerine kaydedilir. Muhasebecinin günlük rutininde en çok işlem yaptığı belge türü budur.
En Sık Kullanılan Fiş Türleri
1. Kasa Tahsil Fişi: İşletmenin merkez kasasına giren nakit paraların kaydedildiği fiş türüdür. Sadece nakit girişlerinde kullanılır.
2. Kasa Tediye Fişi: İşletmenin merkez kasasından çıkan nakit paraların (ödemelerin) kaydedildiği fiş türüdür. Sadece nakit çıkışlarını belgelemek için kullanılır.
3. Mahsup Fişi: İşletmenin merkez kasasını (100 Kasa Hesabı) doğrudan ilgilendirmeyen, banka hareketleri, cari hesap mahsuplaşmaları, vergi tahakkukları veya vadeli alım/satım işlemlerinin kaydedildiği fiştir. Mali müşavirlerin e-fatura ve banka ekstresi işlerken kullandığı ana fiş türü budur.
Otomasyonla Hatasız Fiş Oluşturma
Gelen binlerce fatura ve banka ekstresi hareketi için tek tek mahsup fişi açmak ciddi bir operasyonel yüktür. Yeni nesil veri aktarım sistemleri, e-belgelerdeki borç ve alacak tutarlarını KDV kırılımlarıyla birlikte okur. Rahat Aktarım, bu işlemleri kullanıcının kuralına göre otomatik olarak mahsup veya satış/alış fişlerine yerleştirir ve kuruşu kuruşuna dengeleyerek doğrudan muhasebe programına (Luca, Zirve, Altos, Mikro vb.) gönderir.