Luca'ya Fatura Aktarımı
Rahat Aktarım, Luca'ya fatura aktarımını Luca müşteri numarası, kullanıcı adı ve şifre ile kurulan web servis bağlantısı üzerinden yapar. Faturalar entegratörden çekilir, Luca hesap planınızdaki carilerle VKN/TCKN üzerinden eşleştirilir, fişler oluşturulup kontrolünüzden sonra Luca'ya gönderilir. Luca web tabanlı olduğu için bilgisayara kurulum veya veritabanı erişimi gerekmez.
Luca müşteri numarası, kullanıcı adı ve şifre ile bağlantı; kurulum gerektirmez
Luca hesap planındaki carilerle VKN/TCKN üzerinden eşleştirme
Eşleşmeyen cari için 120 veya 320 altında yeni kart açma
Fişleri Fişler sayfasında inceleyip Luca’ya gönderme, tekrar gönderime karşı uyarı
Luca bağlantısı nasıl kurulur?
Profil sayfasındaki muhasebe programı penceresinde Luca seçilir ve üç alan doldurulur: Luca müşteri numarası, kullanıcı adı ve şifre. Luca girişte captcha veya iki aşamalı doğrulama isterse akış sizden kodu ister; bu adım Luca’nın kendi güvenlik davranışıdır.
Çok firmalı müşavir hesaplarında fişi göndermeden önce doğru firma ve dönemin seçili olduğunu kontrol edin. Bilgilerde yazım hatası olursa aktarım başlamadan durur ve bağlantı hatası gösterilir.
Luca’da cari ve hesap kodu nasıl eşleşir?
Faturadaki VKN/TCKN, Luca hesap planınızdaki cari kartlarla karşılaştırılır ve eşleşen cari fişe yazılır. Eşleşme yoksa tanımladığınız kurala göre yeni kart alıcılar için 120, satıcılar için 320 altında açılabilir. Luca’da hesap kodları noktalı hiyerarşiyle tutulur; ilk fişlerde açılan kartları Luca’da gözle doğrulamanız önerilir.
Satır hesapları KDV oranına ve kurallarınıza göre atanır. Örneğin belirli bir tedarikçiden gelen faturalar her zaman aynı gider hesabına yazılabilir; bu kurallar diğer mükelleflere kopyalanabilir.
Gönderimden sonra ne kontrol edilmeli?
Fişler gönderildikten sonra Luca’da bir örnek fişin numarasını, tarihini ve KDV dağılımını Rahat Aktarım’daki satırlarla karşılaştırın. Yeni açılan cari kartların unvan ve VKN/TCKN bilgisini de gözden geçirin. Daha önce gönderilmiş bir fiş tekrar seçilirse sistem yeniden göndermek isteyip istemediğinizi sorar.
Nasıl çalışır?
01
Profil > Muhasebe Programı penceresinde Luca müşteri numarası, kullanıcı adı ve şifreyi kaydedin.
02
Firma ve dönemi seçip faturaları entegratörden çekin; cari, hesap kodu ve KDV eşleştirmelerini kontrol edin.
03
Faturaları seçip fiş oluşturun ve Fişler sayfasından Luca’ya gönderin.
Sık sorulan sorular
Luca'ya fatura aktarımı nasıl yapılır?
Rahat Aktarım'da Luca müşteri numarası, kullanıcı adı ve şifre ile bağlantı kurulur. Faturalar entegratörden çekilir, cari ve hesap kodları kontrol edilir, seçilen faturalar fiş olarak oluşturulup Fişler sayfasından Luca'ya gönderilir.
Luca için bilgisayara program kurmak gerekir mi?
Hayır. Luca web tabanlıdır; bağlantı kullanıcı bilgileriyle kurulur. Transfer App kurulumu yalnızca Zirve Masaüstü, Logo, Mikro ve Orka gibi SQL tabanlı programlar için gerekir.
Luca captcha veya doğrulama kodu isterse ne olur?
Luca girişte captcha veya iki aşamalı doğrulama isterse akış sizden kodu ister. Kodu girdikten sonra aktarım devam eder.
Luca'da olmayan cari kart açılabilir mi?
Evet. VKN/TCKN ile eşleşen cari bulunamazsa kuralınıza göre 120 veya 320 altında yeni cari kart açılabilir.
Hatalı eşleştirmeyi düzeltebilir miyim?
Evet. Fiş göndermeden önce cari ve hesap eşleştirmeleri düzenlenebilir; düzeltmeyi kural olarak kaydederseniz sonraki dönemlerde aynı eşleştirme kullanılır.