Tek Düzen Hesap Planı, Türkiye'de ticari işletmelerin muhasebe kayıtlarını standart ve tekdüzen bir yapıya kavuşturmak amacıyla Maliye Bakanlığı tarafından zorunlu kılınan hesap kodlama sistemidir. Amacı, işletmelerin mali tablolarının ülke çapında karşılaştırılabilir, şeffaf ve denetlenebilir olmasını sağlamaktır. Hesaplar 1'den 9'a kadar olan ana sınıflara ayrılır (1 Dönen Varlıklar, 3 Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar, 6 Gelir Tablosu Hesapları vb.).
Alt Hesaplar ve Cari Kırılımlar
İşletmeler, Tek Düzen Hesap Planındaki ana hesapların (Örneğin 120 Alıcılar veya 320 Satıcılar) altına kendi ihtiyaçlarına göre diledikleri uzunlukta alt hesaplar (örneğin 120.01, 120.01.001) açabilirler. Su alt hesaplar, işletmenin hangi müşteriden ne kadar alacağı olduğunu veya hangi tedarikçiye ne kadar borcu bulunduğunu detaylı takip etmesini sağlar. Müşavirler, her yeni faturada bu cari hesapların doğru eşleştirilmesine dikkat etmek zorundadır.
Rahat Aktarım ile Akıllı Hesap Yönetimi
Mali müşavirlerin her yeni müşteri veya tedarikçi için muhasebe programında manuel olarak yeni bir 120 veya 320 alt hesabı açması ve faturaları buna göre girmesi çok büyük bir zaman kaybıdır. Rahat Aktarım, Luca, Zirve, Altos ve Mikro hesap planınızı okuyarak e-faturalardaki VKN/TCKN bilgileriyle var olan hesapları saniyeler içinde otomatik eşleştirir. Eğer mükellefe ait hesap planında fatura kesilen kişinin cari hesabı yoksa, sistem sıradaki boş kodu bularak otomatik bir cari hesap kartı oluşturur. Böylece hesap planında manuel işlem yapma gereksinimi kalmaz.