E-Fatura, kağıt faturayla aynı hukuki niteliklere sahip olan, faturanın taraflar arasında elektronik ortamda, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) standartlarına uygun olarak iletilmesini sağlayan dijital bir belgedir. Sadece e-fatura sistemine kayıtlı mükellefler birbirlerine e-fatura düzenleyebilirler. E-fatura sistemine dahil olmayan kurum ve şahıslara ise e-arşiv fatura düzenlenmek zorundadır.
2026 Yılı E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Geçiş Zorunlulukları
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) yayımladığı tebliğlere göre, e-faturaya geçiş limitleri her yıl kademeli olarak düşürülmektedir. Temel amaç ekonominin kayıt altına alınması ve kağıt kullanımından tasarruf edilmesidir. 2026 yılı itibarıyla brüt satış hasılatı belirli limitleri aşan tüm mükelleflerin e-faturaya geçiş yapması zorunludur. Özellikle e-ticaret siteleri üzerinden satış yapanlar, gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satım ticareti yapanlar için limitler çok daha düşük tutulmuştur.
Geçiş Sürecinde Mali Müşavirlerin Yükü
E-fatura mükelleflerinin sayısının her geçen yıl artması, mali müşavirlik ofislerinde ciddi bir veri yığınına yol açmaktadır. Eskiden ayda bir gelen kağıt faturalar yerine artık anlık olarak yüzlerce elektronik fatura müşavirlerin ekranına düşmektedir. Bu sürecin en verimli şekilde yönetilmesi için Rahat Aktarım otomasyon sistemleri kullanılmalı ve Gelen/Giden tüm faturaların Luca, Zirve, Zirve Nova, Altos ve Mikro gibi muhasebe programlarına doğrudan, otomatik kaydedilmesi sağlanmalıdır.