Altos muhasebe programına aktarım, Rahat Aktarım'da bulut bağlantısıyla yapılır: profil ayarlarında Altos seçilir, Altos ürün kodu, e-posta ve şifre girilir; ardından entegratörden çekilen faturalar fişe çevrilip Fişler sayfasından Altos'a gönderilir. Altos için Transfer App kurmanız gerekmez.
Altos bağlantısı nasıl kurulur?
Profil sayfasındaki Muhasebe Programı penceresinde Altos seçildiğinde üç alan görünür. Bilgileri Altos hesabınızla aynı girin; yazım hatası bağlantıyı engeller.
| Alan | Ne girilir? |
|---|---|
| Altos Ürün Kodu | Altos ürün kodunuz |
| Altos E-posta | Altos hesabınızın e-posta adresi |
| Altos Şifresi | Altos hesabınızın şifresi |
Luca, Zirve Nova ve Altos'ta fatura görüntüleme için ayrıca Rahat Aktarım Chrome eklentisi kullanılabilir.
Altos için Transfer App gerekir mi?
Hayır, Altos bulut bağlantısı olduğu için Transfer App kurulumu gerekmez. Transfer App yalnızca SQL Server üzerinde çalışan Mikro, Logo, Orka ve Zirve masaüstü programları içindir. Altos'ta veritabanı sunucusu, port veya instance gibi bilgilere ihtiyacınız olmaz.
Bulut oturumuyla bağlanan programlarda girilen bilgiler farklıdır:
| Program | Girilen bilgiler |
|---|---|
| Altos | Altos Ürün Kodu, e-posta, şifre |
| Luca | Müşteri numarası, kullanıcı adı, şifre; istenirse doğrulama kodu |
| Zirve Nova | E-posta ve şifre |
Adım adım aktarım
- Profil sayfasında muhasebe programı olarak Altos'u seçip ürün kodu, e-posta ve şifreyi kaydedin.
- Mükelleflerin entegratör hesaplarını tanımlayıp e-fatura ve e-arşiv belgelerini panele çekin.
- KDV oranı ve hesap kodu eşleştirmelerini kontrol edin.
- Faturaları seçip Fiş Oluştur deyin; fişleri Fişler sayfasında inceleyin.
- Fişleri seçip Gönder deyin; daha önce gönderilmiş fiş seçilirse sistem onayınızı ister.
Cari eşleştirme
Faturalar entegratörden çekildikten sonra faturadaki VKN/TCKN ile Altos hesap planınızdaki cari kartlar eşleştirilir. Karşılığı bulunamayan karşı taraf için Fatura Ayarları'nda belirlediğiniz cari kuralı geçerlidir. İlk fişlerde atanan cari kartları Altos'ta gözle doğrulayın. Eşleştirme sırası için cari eşleştirme yazısına bakın.
Altos için örnek fiş: bir alış ve bir satış faturası
Aşağıdaki rakamlar kurgusaldır ve Tek Düzen Hesap Planı'ndaki ana hesapları gösterir; Altos hesap planınızdaki gerçek kodlar ve tanımladığınız kurallar farklı olabilir (örneğin mal yerine bir gider hesabı kullanılabilir). Fişte borç ve alacak toplamı eşit olmalıdır.
Alış faturası: 1.600,00 TL tutarında mal alımı, %20 KDV (320,00 TL), ödenecek toplam 1.920,00 TL.
| Hesap | Hesap adı | Borç (TL) | Alacak (TL) |
|---|---|---|---|
| 153 | Ticari Mallar | 1.600,00 | |
| 191 | İndirilecek KDV | 320,00 | |
| 320 | Satıcılar | 1.920,00 |
Satış faturası: 2.800,00 TL tutarında satış, %20 KDV (560,00 TL), tahsil edilecek toplam 3.360,00 TL.
| Hesap | Hesap adı | Borç (TL) | Alacak (TL) |
|---|---|---|---|
| 120 | Alıcılar | 3.360,00 | |
| 600 | Yurt İçi Satışlar | 2.800,00 | |
| 391 | Hesaplanan KDV | 560,00 |
Gönderimden önce Fişler sayfasında bu üç satırın hesap kodlarını ve tutarlarını kontrol edin; alış faturasında 191 İndirilecek KDV, satışta 391 Hesaplanan KDV hesabının kullanıldığından emin olun. Hesapların rolü için Tek Düzen Hesap Planı yazısına bakabilirsiniz.
Sık karşılaşılan hatalar ve çözümü
| Belirti | Olası neden | Ne yapmalı? |
|---|---|---|
| Altos'a bağlanılamıyor | Ürün kodu, e-posta veya şifre hatalı girilmiş | Üç alanı Altos hesabınızla karşılaştırıp profilde güncelleyin |
| Fişler Altos'a gitmiyor | Muhasebe programı olarak başka bir program seçili | Profildeki Muhasebe Programı penceresinde Altos'u seçtiğinizi kontrol edin |
| Cari kartı beklenenden farklı | Faturadaki VKN/TCKN kartta kayıtlı değil | Düzenleyicide cariyi değiştirin, kartın VKN bilgisini Altos'ta düzeltin |
| Aynı fiş iki kez seçildi | Daha önce gönderilmiş fiş yeniden işaretlendi | Sistemin sorduğu onayı okuyup gerekmiyorsa vazgeçin |
Gönderim sonrası kontrol
Fişler gönderildikten sonra Altos'ta fiş tarihi, tutarlar ve KDV hesaplarını Rahat Aktarım'daki satırlarla karşılaştırın. Hiçbir fiş onayınız olmadan gönderilmez; fiş oluşturma ve gönderme ayrı adımlardır. İlk denemede birkaç fatura seçin, sonuç beklediğiniz gibiyse kalan faturaları aynı kurallarla gönderin.
Diğer program rehberleri
Altos gibi bulut oturumuyla çalışan Luca ve web tabanlı Zirve Nova için Zirve rehberine bakabilirsiniz. Genel akış, tüm desteklenen programlar ve kapsam için fatura aktarım programı sayfasını inceleyin.