--- title: "Fatura Aktarım Programı | Rahat Aktarım" canonical: "https://rahataktarim.com/fatura-aktarim-programi" --- FATURA OTOMASYONU # Fatura Aktarım Programı Fatura aktarım programı, e-fatura ve e-arşiv belgelerini entegratörden veya GİB portalından alıp cari ve hesap kodlarıyla eşleştiren ve muhasebe programına fiş olarak gönderen yazılımdır. Rahat Aktarım bu işi 63 e-fatura entegratörü ve 7 muhasebe programı için tek panelde yapar; her fiş siz kontrol edip onayladıktan sonra gönderilir. [Ücretsiz deneyin](https://muhasebe.rahataktarim.com/register)[Demo talep edin](https://wa.me/902129099728) 63 e-fatura entegratörü ve GİB e-Arşiv portalından gelen ve giden faturaları çekme VKN/TCKN ile cari eşleştirme, bulunamayan cari için 120 veya 320 altında yeni kart açma KDV oranına ve tanımlı kurallara göre hesap kodu atama, aktarım öncesi fiş kontrolü Luca, Zirve, Zirve Nova, Logo, Mikro, Orka ve Altos’a doğrudan fiş gönderimi ## E-fatura muhasebe programına nasıl aktarılır? E-faturayı muhasebeye almanın üç yolu vardır: faturaları tek tek elle girmek, entegratörden indirilen Excel veya XML dosyasını programa içe aktarmak ya da faturaları entegratörden otomatik çekip fiş olarak göndermek. İlk iki yolda cari ve hesap kodu eşleştirmesi her ay yeniden yapılır; otomatik aktarımda bu eşleştirmeler kural olarak saklanır ve sonraki dönemlerde tekrar kullanılır. Rahat Aktarım’da mükellefin entegratör bilgisi bir kez tanımlanır. Ardından seçtiğiniz dönemin gelen ve giden faturaları çekilir, her fatura VKN/TCKN ile cari karta bağlanır, satırlar KDV oranına ve kurallarınıza göre hesaplara dağıtılır. Eşleşmeyen satırlar işaretlenir; siz düzeltip fişi oluşturursunuz. | Yöntem | Cari ve hesap eşleştirmesi | Tekrar eden iş | | --- | --- | --- | | Elle giriş | Her faturada elle | Her ay tüm faturalar yeniden yazılır | | Excel / XML içe aktarma | Dosya başına elle | Dosya hazırlama ve şablon uyumu her dönem tekrarlanır | | Otomatik aktarım | Kurallarla, bir kez tanımlanır | Yalnızca yeni cari ve istisnaların kontrolü | ## Hangi muhasebe programları destekleniyor? Web tabanlı programlarda (Luca, Altos, Zirve Nova) kurulum gerekmez; bağlantı kullanıcı bilgileriyle kurulur. SQL tabanlı programlarda (Zirve Masaüstü, Logo, Mikro, Orka) muhasebe veritabanının bulunduğu bilgisayara Transfer App kurulur ve fişler bu bağlantı üzerinden yazılır. Datasoft, GMS.NET ve ETA ürün ekranında “yakında” olarak listelenir. | Program | Bağlantı türü | Gereken bilgi | | --- | --- | --- | | Luca | Web servis bağlantısı | Luca müşteri numarası, kullanıcı adı ve şifre | | Altos | Bulut bağlantısı | Altos ürün kodu, e-posta ve şifre | | Zirve Nova | Web bağlantısı | Zirve Nova e-posta ve şifre | | Zirve Masaüstü | SQL Server veritabanı | SQL bağlantı bilgileri ve Transfer App | | Logo | SQL Server veritabanı | SQL bağlantı bilgileri, Logo sürümü ve Transfer App | | Mikro | SQL Server veritabanı | SQL bağlantı bilgileri, Mikro sürümü ve Transfer App | | Orka | SQL Server veritabanı | SQL bağlantı bilgileri ve Transfer App | ## Aktarım öncesi neler kontrol edilir? - Cari kart: VKN/TCKN eşleşmesi ve yeni açılacak kartın unvanı - Hesap kodu: kuralın seçtiği gider, satış veya stok hesabı - KDV: her oran için ayrı matrah ve KDV satırı, tevkifatlı faturada tevkifat satırı - Dönem ve firma: çok firmalı hesaplarda doğru firma ve dönemin seçili olması Fiş oluşturma ve gönderme ayrı adımlardır. Gönderimden önce fişteki cari kartı, hesap kodlarını, KDV dağılımını ve tevkifat satırlarını görebilir, gerekirse düzeltebilirsiniz. Daha önce gönderilmiş bir fiş tekrar seçildiğinde sistem yeniden göndermek isteyip istemediğinizi sorar; böylece aynı faturanın iki kez kayda girmesi önlenir. ## Nasıl çalışır? 01 Mükellefin entegratörünü Fatura Ayarları > Entegratörler bölümünden tanımlayın ve muhasebe programı bağlantısını kurun. 02 Dönemi seçip faturaları çekin; cari, hesap kodu ve KDV eşleştirmelerini kontrol edin. 03 Faturaları seçip fiş oluşturun, Fişler sayfasında satırları inceleyip muhasebe programına gönderin. ## Sık sorulan sorular ### Fatura aktarım programı ne işe yarar? Fatura aktarım programı, e-fatura ve e-arşiv belgelerini entegratörden çekip VKN/TCKN ile cari karta bağlar, satırları hesap kodlarına dağıtır ve muhasebe programına fiş olarak gönderir. Faturaları elle girme ve Excel hazırlama işini ortadan kaldırır. ### Hangi belge türleri aktarılabilir? Gelen ve giden e-Fatura, e-Arşiv faturalar, desteklenen entegratörlerde e-SMM ve e-Müstahsil makbuzları aktarılabilir. Banka ekstreleri, gider fişleri ve Z raporları ayrı modüllerle aynı panelde işlenir. ### Kaç entegratör destekleniyor? Rahat Aktarım 63 e-fatura entegratörüne bağlanır. Her entegratörün istediği bağlantı bilgisi E-Fatura Entegratörleri sayfasında listelenir. ### Aktarımdan önce kayıtlar kontrol edilebilir mi? Evet. Fiş oluşturma ve gönderme ayrı adımlardır; cari, hesap kodu ve KDV satırları muhasebe programına gönderilmeden önce incelenip düzenlenebilir. ### Muhasebe programımda olmayan cari ne olur? VKN/TCKN ile eşleşen cari bulunamazsa, kuralınıza göre alıcılar için 120, satıcılar için 320 altında yeni cari kart açılabilir. İlk fişlerde açılan kartları programda kontrol etmeniz önerilir. ### Birden fazla mükellefte aynı kuralları kullanabilir miyim? Evet. Bir mükellef için tanımlanan cari ve hesap kodu kuralları, şirketler arası kural kopyalama ile seçilen diğer mükelleflere kopyalanabilir. HIGHTECH NATURAL BİLİŞİM ANONİM ŞİRKETİ Şirinevler Mah. Meriç Sk. Toyak İş Merkezi No: 11 İç Kapı No: 210 Bahçelievler / İstanbul bilgi@rahatsistem.com.tr · 0212 909 97 28 © 2026 Rahat Aktarım. Tüm hakları saklıdır. [Gizlilik ve KVKK](https://rahataktarim.com/gizlilik-ve-kvkk)