--- title: "Yapay Zeka Kural Asistanı ile Muhasebe Kuralı Oluşturma" canonical: "https://rahataktarim.com/blog/yapay-zeka-kural-asistani-muhasebe-kurali-olusturma" lastmod: "2026-10-08" --- [Blog Listesi](https://rahataktarim.com/blog) # Yapay Zeka Kural Asistanı ile Muhasebe Kuralı Nasıl Oluşturulur? Yapay Zeka & Otomasyon Süleyman Can Turan, SMMM · Dijital Denetim Mali Müşavirlik Ofisi 30 Temmuz 2026 · Güncellendi: 08 Ekim 2026 3 dk okuma süresi İÇİNDEKİLER [Fatura kuralı neyi tarif eder?](https://rahataktarim.com/blog/yapay-zeka-kural-asistani-muhasebe-kurali-olusturma#sec-0)[Adım adım kural oluşturma](https://rahataktarim.com/blog/yapay-zeka-kural-asistani-muhasebe-kurali-olusturma#sec-1)[Kontrol sizde kalır](https://rahataktarim.com/blog/yapay-zeka-kural-asistani-muhasebe-kurali-olusturma#sec-2)[İyi bir talimat nasıl yazılır?](https://rahataktarim.com/blog/yapay-zeka-kural-asistani-muhasebe-kurali-olusturma#sec-3)![Yapay Zeka Kural Asistanı ile Muhasebe Kuralı Nasıl Oluşturulur?](https://rahataktarim.com/assets/images/blog/yapay-zeka-kural-asistani-muhasebe-kurali-olusturma.webp) Yapay Zeka Kural Asistanı, Fatura Ayarları içindeki sohbet penceresinde Türkçe yazdığınız talimatı koşul ve hesap kodundan oluşan bir fatura kuralı taslağına çevirir. Taslak kendiliğinden uygulanmaz: önce siz hesap kodlarını ve koşulları kontrol eder, 'Kurallara Ekle' ile kural listesine alır, sonra ayarları kaydedersiniz. ## Fatura kuralı neyi tarif eder? Bir fatura kuralı iki parçadan oluşur: hangi faturaların eşleşeceğini söyleyen koşul ve eşleşen satırın hangi hesaba, hangi tarafa (borç/alacak) yazılacağını söyleyen sonuç. Asistan, günlük konuşma diliyle verdiğiniz talimatı bu iki parçaya ayırır. Koşul olarak kullanabildiği alanlar arasında gönderici ve alıcı unvanı, VKN/TCKN, satır mal/hizmet adı, fatura notu, fatura tipi ve profili, para birimi, KDV oranı, fatura tutarı ve tevkifat bilgileri bulunur. Metin alanlarında 'içerir', 'eşittir', 'ile başlar' gibi; sayısal alanlarda büyüktür/küçüktür gibi karşılaştırmalar seçilir. | Talimat | Asistanın hazırladığı yapı | | --- | --- | | Gelen faturalarda satır adında 'kargo' geçenleri 760.01.001 hesabına at | Yön: gelen; alan: satır adı; işlem: içerir; değer: kargo; hesap: 760.01.001 (örnek kod) | | Giden faturalarda tutarı 30 bin altı olanı kasaya, üstünü cariye yaz | İki bağımsız kural; her birinin kendi koşulu ve hesabı var | | Şu firmadan gelen ve tutarı 10 bin üzeri faturalar 770 hesabına gitsin | Tek kural; firma ana koşul, tutar ek (VE) koşul | | Tüm giden faturaları tek müşteri hesabına işle | Genel kural: alan ve değer boş, yalnızca yön tanımlı | Yön belirtmezseniz asistan hesap kodundan çıkarım yapar: 120, 600 gibi satış tarafı hesapları giden, 320, 770, 780 gibi alış ve gider tarafı hesapları gelen faturaya işaret eder. Açıkça 'gelen' veya 'giden' yazdığınızda bu ifade önceliklidir. Gelen faturada VKN ile eşleştirme gönderici, giden faturada alıcı VKN/TCKN alanı üzerinden kurulur. ## Adım adım kural oluşturma 1. Fatura Ayarları sayfasında yapay zeka kural asistanını açın. İsterseniz tarayıcınız destekliyorsa mikrofon düğmesiyle sesli de yazdırabilirsiniz. 2. Talimatı yön, koşul ve hesap kodunu birlikte vererek yazın. Örneğin 'gelen faturalarda satır adında yemek geçenler 770.02.001'. 3. Asistan koşulun hangi alana ait olduğunu anlayamazsa (unvan mı, satır adı mı, fatura notu mu) alanı tahmin etmek yerine size sorar. 4. Önerilen hesap kodlarını kontrol edin. Hesap planınızda bulunmayan bir kod varsa asistan uyarır; hesap planı panelinden doğru hesabı seçebilir veya yeni hesap ekleyebilirsiniz. 5. Taslak doğruysa 'Kurallara Ekle'ye basın. Kural listede görünür ancak 'kaydetmeyi unutmayın' uyarısı da çıkar: ayarlar kaydedilmeden kural yürürlüğe girmez. 6. Taslak yanlışsa kuralı hatalı olarak işaretleyin; asistan önceki öneriyi bırakıp isteğinizi baştan kurar. ## Kontrol sizde kalır Asistan sizin adınıza kural kaydetmez ve fiş oluşturmaz. Hesap kodundaki ayraçları (nokta, boşluk, tire) değiştirmeden korur, kod eklemez, silmez. Bir firmanın VKN'sini siz yazmadıysanız bunu uydurmaz; 'VKN/TCKN ile ilerlemek istiyorsanız numarayı yazın, firma adıyla ilerlemek isterseniz unvan listesi olarak hazırlayayım' der. Talep ederseniz firma bilgisi için internet araması da yapabilir; bulunan bilgiyi yine sizin doğrulamanız gerekir. Kuralı kaydettikten sonra birkaç örnek faturada oluşan fişi kontrol edin. Benzer görünen ama farklı niteliği olan bir işlem (örneğin aynı tedarikçiden hem sarf malzemesi hem demirbaş alımı) tek bir geniş kuralla yanlış hesaba düşebilir; böyle durumlarda tutar veya satır adı gibi ek koşul eklemek daha güvenlidir. Demirbaş sınırındaki alımlar için [gider ve demirbaş ayrımı](https://rahataktarim.com/blog/yapay-zeka-gider-demirbas-ayrimi) yazısına bakın. ## İyi bir talimat nasıl yazılır? - Yönü, koşulu ve hesabı aynı cümlede verin. - Firma yerine mümkünse VKN/TCKN kullanın; unvan değişebilir, numara değişmez. - Birden fazla sonuç istiyorsanız her birini ayrı cümleyle belirtin. Kural mantığının uygulamadaki örnekleri için [binek araç akaryakıt gideri ayrıştırma](https://rahataktarim.com/blog/binek-arac-akaryakit-gideri-kural-ile-ayristirma) yazısına, kural sonrası oluşan dengesizliklerin giderilmesi için [fiş dengeleme](https://rahataktarim.com/blog/yapay-zeka-ile-fis-dengeleme) yazısına bakabilirsiniz. Satış faturalarında nakit ve kartla yapılan tahsilatı ayrı satırlara bölmek için [giden faturadan tahsilat fişi](https://rahataktarim.com/blog/giden-faturadan-tahsilat-fisi-olusturma) yazısını okuyabilirsiniz. Kuralların fatura akışındaki yeri [fatura aktarım programı](https://rahataktarim.com/fatura-aktarim-programi) sayfasında özetlenmiştir. ## Resmi Kaynaklar - [KDV Kanunu (3065) - Mevzuat Bilgi Sistemi](https://www.mevzuat.gov.tr/mevzuat?MevzuatNo=3065&MevzuatTur=1&MevzuatTertip=5) - [KDV Genel Uygulama Tebliği Seri No: 50 - Resmî Gazete (10 Şubat 2024)](https://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2024/02/20240210-5.htm) ### Sıkça Sorulan Sorular Kural asistanı kuralı kendiliğinden kaydeder mi? Asistan VKN veya hesap kodu uydurur mu? Aynı talimatta birden fazla kural istenebilir mi? ## Muhasebe Süreçlerinizi Rahatlatın! Rahat Aktarım otomasyonu ile manuel veri girişini bitirin. Luca, Zirve ve Logo entegrasyonuyla mükelleflerinizin fatura ve ekstrelerini toplu olarak fişleştirin, kontrol edip aktarın. Demo Talep EtWhatsApp Destek HIGHTECH NATURAL BİLİŞİM ANONİM ŞİRKETİ Şirinevler Mah. Meriç Sk. Toyak İş Merkezi No: 11 İç Kapı No: 210 Bahçelievler / İstanbul bilgi@rahatsistem.com.tr · 0212 909 97 28 © 2026 Rahat Aktarım. Tüm hakları saklıdır. [Gizlilik ve KVKK](https://rahataktarim.com/gizlilik-ve-kvkk)