--- title: "Otomatik Cari Eşleştirme: VKN, Unvan ve Yeni Cari Açma" canonical: "https://rahataktarim.com/blog/otomatik-cari-hesap-eslestirme-nasil-calisir" lastmod: "2026-08-17" --- [Blog Listesi](https://rahataktarim.com/blog) # Otomatik Cari Hesap Eşleştirme Sistemi Nasıl Çalışır? Ürün Rehberleri Süleyman Can Turan, SMMM · Dijital Denetim Mali Müşavirlik Ofisi 15 Haziran 2026 · Güncellendi: 17 Ağustos 2026 3 dk okuma süresi İÇİNDEKİLER [Eşleştirme hangi sırayla yapılır?](https://rahataktarim.com/blog/otomatik-cari-hesap-eslestirme-nasil-calisir#sec-0)[Eşleşme yoksa cari nasıl açılır?](https://rahataktarim.com/blog/otomatik-cari-hesap-eslestirme-nasil-calisir#sec-1)[Ayarı doğru kurmak için sıra](https://rahataktarim.com/blog/otomatik-cari-hesap-eslestirme-nasil-calisir#sec-2)[Sık karşılaşılan durumlar ve çözümü](https://rahataktarim.com/blog/otomatik-cari-hesap-eslestirme-nasil-calisir#sec-3)[Kontrol ve dikkat edilecekler](https://rahataktarim.com/blog/otomatik-cari-hesap-eslestirme-nasil-calisir#sec-4)![Otomatik Cari Hesap Eşleştirme Sistemi Nasıl Çalışır?](https://rahataktarim.com/assets/images/blog/otomatik-cari-hesap-eslestirme-nasil-calisir.webp) Rahat Aktarım fatura için önce muhasebe programınızdaki cari kartı arar: faturadaki VKN/TCKN cari kartta kayıtlı numarayla eşleşirse o cari kullanılır; numara eşleşmezse unvan benzerliğine bakılır. Eşleşme yoksa ayarladığınız yöntemle yeni cari açılır veya tek bir hesaba işlenir. Cari seçimini düzenleyicide değiştirebilirsiniz. Video: [Rahat Aktarım | Otomatik Cari Nasıl Açılır ? ( Cari Oluşturulacak)](https://www.youtube.com/watch?v=euferP8Wf8w) Otomatik cari hesapların nasıl açılacağını ve cari oluşturulacak kayıtların nasıl işleneceğini gösterir. [YouTube'da izleyin](https://www.youtube.com/watch?v=euferP8Wf8w) Video: [Rahat Aktarım - Faturalar Nasıl Eşleştirilir?](https://www.youtube.com/watch?v=z24ufxZbqYk) Yüklenen faturaların hesap planı, cari bilgileri ve tanımlı kurallarla nasıl eşleştirileceğini gösterir. [YouTube'da izleyin](https://www.youtube.com/watch?v=z24ufxZbqYk) ## Eşleştirme hangi sırayla yapılır? 1. **Yön:** Giden faturada alıcı, gelen faturada gönderici taraf cari sayılır. Giden iade faturasında alış, gelen iade faturasında satış cari listesi kullanılır. 2. **VKN/TCKN:** Cari kartta kayıtlı vergi numarası veya TC kimlik numarası faturadaki numarayla aynıysa eşleşme kesin kabul edilir. 3. **Unvan:** Numara eşleşmesi yoksa faturadaki unvan cari adlarıyla karşılaştırılır. Bu eşleşme numaraya göre daha zayıftır; sonucu kontrol etmeniz ve gerekirse cari kartın numarasını güncellemeniz önerilir. 4. **Dövizli faturalar:** Luca, Zirve ve Altos'ta döviz takibi açıksa, faturanın para birimine uygun cari kart seçilir. 5. **Sonuç:** Cari bulunduysa fiş satırındaki cari hesap o kartın koduyla doldurulur. Bulunamazsa fatura 'Cari Oluşturulacak' durumunda kalır. ## Eşleşme yoksa cari nasıl açılır? Fatura Ayarları'nda gelen ve giden için ayrı bir kod şablonu seçilir. Varsayılan ana hesaplar genellikle satış tarafında 120, alış tarafında 320'dir; ancak kendi hesap planınıza göre değiştirebilirsiniz. | Yöntem | Üretilen kod örneği | Ne zaman uygun? | | --- | --- | --- | | Sıradan takip | 120.00.0001, 120.00.0002 | Kodları sıralı tutmak istiyorsanız | | VKN/TCKN ile kod aç | 120.00.1234567890 | Kodun kimlikle doğrudan izlenmesi isteniyorsa | | Baş harfe göre aç | 120.00.A001 | Carileri alfabetik gruplamak için | | Sabit hesaba yaz | Yeni cari açılmaz, tek hesap | Muhtelif müşteri/tedarikçi mantığı için | Taban kodda mutlaka bir ayraç (nokta, tire, boşluk) bulunmalıdır; ayraç yoksa ayar ekranı uyarır, çünkü sistem kodu bu ayraca göre üretir. Bir kural tanımlayarak belirli faturaları doğrudan tek cariye de yönlendirebilirsiniz; bunun için hazır 'muhtelif alıcılar' kuralı vardır. ## Ayarı doğru kurmak için sıra 1. Muhasebe programındaki cari hesap planının güncel olduğundan emin olun; eşleştirme bu listeye bakar. 2. Gelen ve giden için taban kodları (örneğin 320.00 ve 120.00) ve ayraçlarını girin. 3. Yeni cari kodu yöntemini seçin; fiş öncesi birkaç faturada sonucu deneyin. 4. Yanlış eşleşen bir cari görürseniz fatura düzenleyicisinde cariyi değiştirin; kalıcı çözüm için kart bilgisini (VKN, unvan) muhasebe programında düzeltin. ## Sık karşılaşılan durumlar ve çözümü | Durum | Neden olur? | Ne yapmalı? | | --- | --- | --- | | Cari yanlış karta bağlandı | Faturadaki numara programdaki kartta kayıtlı değil, eşleşme unvan benzerliğiyle yapıldı | Düzenleyicide cariyi değiştirin; kalıcı çözüm için kartın VKN bilgisini muhasebe programında düzeltin | | Fatura Cari Oluşturulacak durumunda kaldı | Programda bu numaraya ait kart yok | Cari açma yöntemini kontrol edip fişleştirin ya da kartı programda elle açın | | Aynı firma için iki kart açıldı | Aynı VKN'li faturalar ayrı partilerde fişleştirildi | Aynı VKN'li faturaları tek partide fişleştirin | | Kod ayraçla ilgili uyarı geldi | Taban kodda nokta, tire veya boşluk yok | Taban koda bir ayraç ekleyin | ## Kontrol ve dikkat edilecekler - Aynı VKN'li faturaları ayrı ayrı fişleştirmeyin; aynı cari kart birden fazla kez açılabilir. Sistem bu durumda ilgili faturaları dahil etmeyi önerir. - Unvan eşleşmesi tek başına güvenilir değildir; benzer unvanlı farklı firmalar için VKN'yi ve kart bilgilerini kontrol edin. - Yeni cari açılacak faturalar listede 'Cari Oluşturulacak' ya da 'Otomatik Yeni Cari Açılacak' olarak görünür; fişleştirmeden önce bu faturaları filtreleyip kontrol edebilirsiniz. Cari hesapların plan içindeki yeri için [Tek Düzen Hesap Planı](https://rahataktarim.com/blog/hesap-plani-nedir-tek-duzen-hesap-plani) yazısına, toplu işlemde cari kontrollerinin nasıl çalıştığı için [toplu fatura aktarımı](https://rahataktarim.com/blog/toplu-fatura-aktarimi-hizlandirme) yazısına, Luca tarafı için [Luca fatura aktarımı](https://rahataktarim.com/luca-fatura-aktarim) sayfasına bakabilirsiniz. ## Resmi Kaynaklar - [Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği ve Tek Düzen Hesap Planı - İSMMMO](https://ismmmo.org.tr/Mevzuat/Muhasebe-Sistemi-Uygulama-Genel-Tebligleri-Tek-Duzen-Hesap-Plani---3988) ### Sıkça Sorulan Sorular Cari önce hangi bilgiye göre aranır? Yeni açılacak carilerin kod biçimi seçilebilir mi? İade faturalarında cari hangi listeden aranır? ## Muhasebe Süreçlerinizi Rahatlatın! Rahat Aktarım otomasyonu ile manuel veri girişini bitirin. Luca, Zirve ve Logo entegrasyonuyla mükelleflerinizin fatura ve ekstrelerini toplu olarak fişleştirin, kontrol edip aktarın. Demo Talep EtWhatsApp Destek HIGHTECH NATURAL BİLİŞİM ANONİM ŞİRKETİ Şirinevler Mah. Meriç Sk. Toyak İş Merkezi No: 11 İç Kapı No: 210 Bahçelievler / İstanbul bilgi@rahatsistem.com.tr · 0212 909 97 28 © 2026 Rahat Aktarım. Tüm hakları saklıdır. [Gizlilik ve KVKK](https://rahataktarim.com/gizlilik-ve-kvkk)