--- title: "Orka Muhasebe'ye E-Fatura Aktarımı Nasıl Yapılır?" canonical: "https://rahataktarim.com/blog/orka-muhasebe-fatura-aktarimi-nasil-yapilir" lastmod: "2026-09-23" --- [Blog Listesi](https://rahataktarim.com/blog) # Orka Muhasebe Programına Otomatik E-Fatura Aktarımı Ürün Rehberleri Süleyman Can Turan, SMMM · Dijital Denetim Mali Müşavirlik Ofisi 16 Temmuz 2026 · Güncellendi: 23 Eylül 2026 4 dk okuma süresi İÇİNDEKİLER [Orka bağlantısı nasıl çalışır?](https://rahataktarim.com/blog/orka-muhasebe-fatura-aktarimi-nasil-yapilir#sec-0)[Transfer App ne zaman gerekir?](https://rahataktarim.com/blog/orka-muhasebe-fatura-aktarimi-nasil-yapilir#sec-1)[Adım adım aktarım](https://rahataktarim.com/blog/orka-muhasebe-fatura-aktarimi-nasil-yapilir#sec-2)[Cari kartlar](https://rahataktarim.com/blog/orka-muhasebe-fatura-aktarimi-nasil-yapilir#sec-3)[Sık yapılan karışıklık](https://rahataktarim.com/blog/orka-muhasebe-fatura-aktarimi-nasil-yapilir#sec-4)[Orka için örnek fiş: bir alış ve bir satış faturası](https://rahataktarim.com/blog/orka-muhasebe-fatura-aktarimi-nasil-yapilir#sec-5)[Bağlantı kurulamadığında bakılacaklar](https://rahataktarim.com/blog/orka-muhasebe-fatura-aktarimi-nasil-yapilir#sec-6)[Sık hatalar ve çözümü](https://rahataktarim.com/blog/orka-muhasebe-fatura-aktarimi-nasil-yapilir#sec-7)[Gönderim sonrası doğrulama](https://rahataktarim.com/blog/orka-muhasebe-fatura-aktarimi-nasil-yapilir#sec-8)![Orka Muhasebe Programına Otomatik E-Fatura Aktarımı](https://rahataktarim.com/assets/images/blog/orka-muhasebe-fatura-aktarimi-nasil-yapilir.webp) Orka muhasebe programı için aktarım, Rahat Aktarım'da SQL Server yerel veritabanı bağlantısıyla kurulur: profil ayarlarında Orka seçilir, sunucu ve veritabanı bilgileri girilir; entegratörden çekilen faturalar fişe çevrilip Fişler sayfasından Orka'ya gönderilir. Her adımda kontrol sizdedir, sistem fişi onayınız olmadan göndermez. Video: [Rahat Aktarım - Fişe Çevrilen Faturalar Nasıl Genel Muhasebe Programına Aktarılır?](https://www.youtube.com/watch?v=7KqS1ZQcHFE) Fişe çevrilen faturaların genel muhasebe programına nasıl aktarılacağını gösterir. [YouTube'da izleyin](https://www.youtube.com/watch?v=7KqS1ZQcHFE) ## Orka bağlantısı nasıl çalışır? Orka, Mikro, Logo ve Zirve masaüstü ile aynı bağlantı modelini kullanır: bulut hesabıyla oturum açmak yerine, programın veritabanına SQL Server üzerinden erişilir. Profil sayfasındaki muhasebe programı penceresinde şu alanlar bulunur: | Alan | Ne girilir? | | --- | --- | | Sunucu adı veya IP | Orka veritabanının bulunduğu bilgisayar | | Port | SQL Server bağlantı portu | | Veritabanı kullanıcı adı ve şifresi | SQL Server kullanıcısı | | Instance adı | Varsa SQL Server instance adı | | Veritabanı adı | Orka firma veritabanı | Pencerede ayrıca Transfer App indirme düğmesi ve yetki sorunları için SQL komut yardımcısı bulunur. ## Transfer App ne zaman gerekir? Orka SQL Server üzerinde çalıştığı için Transfer App'i aktarımı yapacak bilgisayara kurmanız gerekir ve aktarım sırasında çalışır durumda olmalıdır. Bulut oturumuyla bağlanan [Luca](https://rahataktarim.com/blog/luca-fatura-aktarimi-nasil-yapilir) ve [Altos](https://rahataktarim.com/blog/altos-fatura-aktarimi-nasil-yapilir) gibi programlarda Transfer App gerekmez. ## Adım adım aktarım 1. Profil ayarlarından muhasebe programı olarak Orka'yı seçip SQL bağlantısını kaydedin. 2. Mükelleflerin entegratör hesaplarını tanımlayın; e-fatura ve e-arşiv belgeleri panele gelir. 3. KDV oranı ve hesap kodu kurallarını gözden geçirin. 4. Faturaları seçip Fiş Oluştur ile fişe çevirin, Fişler sayfasında satırları kontrol edin. 5. Fişleri seçip Gönder'e tıklayın; sonuçları aynı sayfada izleyin. ## Cari kartlar Faturadaki VKN/TCKN, Orka hesap planındaki carilerle karşılaştırılır; bulunamayanlar için belirlediğiniz kurala göre yeni kart açılabilir. Bu kural ve hesap kodu mantığı, 120 ve 320 grubu gibi Tek Düzen Hesap Planı yapısına göre sizin tanımladığınız aralıklara dayanır; [hesap planı yazısı](https://rahataktarim.com/blog/hesap-plani-nedir-tek-duzen-hesap-plani) bu konuda hatırlatma sunar. ## Sık yapılan karışıklık Orka adı benzer olduğu için "Orkestra e-Faturacım" ile karıştırılabilir. Orkestra, kullanıcı adı, şifre ve müşteri kodu ile bağlanılan bir e-fatura entegratörüdür ve belge kaynağıdır; Orka muhasebe programı ise aktarım hedefidir. İkisi ayrı ayarlardan yapılandırılır; yalnızca Orka seçmek Orkestra'dan belge çekmeyi, yalnızca Orkestra tanımlamak da Orka'ya fiş göndermeyi sağlamaz. ## Orka için örnek fiş: bir alış ve bir satış faturası Aşağıdaki rakamlar kurgusaldır ve Tek Düzen Hesap Planı'ndaki ana hesapları gösterir; Orka hesap planınızdaki gerçek kodlar ve tanımladığınız kurallar farklı olabilir (örneğin mal yerine bir gider hesabı kullanılabilir). Fişte borç ve alacak toplamı eşit olmalıdır. **Alış faturası:** 3.000,00 TL tutarında mal alımı, %20 KDV (600,00 TL), ödenecek toplam 3.600,00 TL. | Hesap | Hesap adı | Borç (TL) | Alacak (TL) | | --- | --- | --- | --- | | 153 | Ticari Mallar | 3.000,00 | | | 191 | İndirilecek KDV | 600,00 | | | 320 | Satıcılar | | 3.600,00 | **Satış faturası:** 1.250,00 TL tutarında satış, %20 KDV (250,00 TL), tahsil edilecek toplam 1.500,00 TL. | Hesap | Hesap adı | Borç (TL) | Alacak (TL) | | --- | --- | --- | --- | | 120 | Alıcılar | 1.500,00 | | | 600 | Yurt İçi Satışlar | | 1.250,00 | | 391 | Hesaplanan KDV | | 250,00 | Gönderimden önce Fişler sayfasında bu üç satırın hesap kodlarını ve tutarlarını kontrol edin; alış faturasında 191 İndirilecek KDV, satışta 391 Hesaplanan KDV hesabının kullanıldığından emin olun. Hesapların rolü için [Tek Düzen Hesap Planı](https://rahataktarim.com/blog/hesap-plani-nedir-tek-duzen-hesap-plani) yazısına bakabilirsiniz. ## Bağlantı kurulamadığında bakılacaklar - Sunucu adı veya IP, port, instance adı ve veritabanı adı Orka kurulumunuzdakiyle birebir aynı mı? - SQL kullanıcısının ilgili veritabanında yetkisi var mı? Yetki sorunlarında profil penceresindeki SQL komut yardımcısı kullanılabilir. - Aktarımı yapacak bilgisayarda Transfer App kurulu ve çalışıyor mu? - Sunucu uzaktaysa ağ ve güvenlik duvarı kuralları bağlantıya izin veriyor mu? ## Sık hatalar ve çözümü | Belirti | Olası neden | Ne yapmalı? | | --- | --- | --- | | Bağlantı kurulamıyor | Sunucu, port, instance veya veritabanı adı yanlış | Alanları Orka kurulumunuzla karşılaştırın | | Yetki hatası | SQL kullanıcısı yetkisiz | SQL komut yardımcısını bilgi işlemle birlikte çalıştırın | | Belge gelmiyor | Orkestra e-Faturacım ile Orka karıştırılmış | Entegratör bilgilerini ayrıca tanımlayın | | Fişler Orka'ya ulaşmıyor | Transfer App kapalı | Aktarımı yapacak bilgisayarda çalıştığını kontrol edin | ## Gönderim sonrası doğrulama İlk gönderimde birkaç faturayı seçip yalnızca onları gönderin. Orka'da fişin tarihini, KDV dağılımını ve karşı hesabı Rahat Aktarım'daki fişle karşılaştırın; sonuç beklediğiniz gibiyse kalan faturaları aynı kurallarla gönderin. Aynı mükellef için sonraki dönemlerde kurallar kayıtlı kaldığından yalnızca yeni cariler ve istisnai faturalar ek ilgi ister. Birden fazla mükellefe aynı kuralları uygulamak için [şirketler arası kural kopyalama](https://rahataktarim.com/blog/sirketler-arasi-kural-kopyalama-muhasebe) yazısına bakabilirsiniz. Genel akış için [fatura aktarım programı](https://rahataktarim.com/fatura-aktarim-programi) sayfasına göz atın. ## Resmi Kaynaklar - [GİB e-Belge Portalı](https://ebelge.gib.gov.tr/) - [GİB e-Arşiv Portalı](https://earsivportal.efatura.gov.tr/) - [Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği ve Tek Düzen Hesap Planı - İSMMMO](https://ismmmo.org.tr/Mevzuat/Muhasebe-Sistemi-Uygulama-Genel-Tebligleri-Tek-Duzen-Hesap-Plani---3988) ### Sıkça Sorulan Sorular Orka'ya aktarım için ne gerekir? Orka ile Orkestra e-Faturacım aynı mı? Orka için Transfer App gerekir mi? Fişler onaysız gönderilir mi? ## Muhasebe Süreçlerinizi Rahatlatın! Rahat Aktarım otomasyonu ile manuel veri girişini bitirin. Luca, Zirve ve Logo entegrasyonuyla mükelleflerinizin fatura ve ekstrelerini toplu olarak fişleştirin, kontrol edip aktarın. Demo Talep EtWhatsApp Destek HIGHTECH NATURAL BİLİŞİM ANONİM ŞİRKETİ Şirinevler Mah. Meriç Sk. Toyak İş Merkezi No: 11 İç Kapı No: 210 Bahçelievler / İstanbul bilgi@rahatsistem.com.tr · 0212 909 97 28 © 2026 Rahat Aktarım. Tüm hakları saklıdır. [Gizlilik ve KVKK](https://rahataktarim.com/gizlilik-ve-kvkk)