--- title: "E-Arşiv Fatura Nedir? 2026 Zorunluluğu ve Muhasebe Kaydı" canonical: "https://rahataktarim.com/blog/e-arsiv-fatura-nedir-muhasebe-kaydi" lastmod: "2026-07-01" --- [Blog Listesi](https://rahataktarim.com/blog) # E-Arşiv Fatura Nedir? E-Fatura ile Farkı ve Muhasebe Kaydı Nasıl Yapılır? Mevzuat & Bilgi Süleyman Can Turan, SMMM · Dijital Denetim Mali Müşavirlik Ofisi 20 Mayıs 2026 · Güncellendi: 01 Temmuz 2026 4 dk okuma süresi İÇİNDEKİLER [E-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark nedir?](https://rahataktarim.com/blog/e-arsiv-fatura-nedir-muhasebe-kaydi#sec-0)[E-Arşiv ne zaman zorunludur?](https://rahataktarim.com/blog/e-arsiv-fatura-nedir-muhasebe-kaydi#sec-1)[E-Arşiv faturanın muhasebe kaydı nasıl yapılır?](https://rahataktarim.com/blog/e-arsiv-fatura-nedir-muhasebe-kaydi#sec-2)[Rahat Aktarım e-Arşiv faturalarda ne yapar?](https://rahataktarim.com/blog/e-arsiv-fatura-nedir-muhasebe-kaydi#sec-3)[E-Arşiv, raporlama ve e-Defter ilişkisi nedir?](https://rahataktarim.com/blog/e-arsiv-fatura-nedir-muhasebe-kaydi#sec-4)[E-Arşiv belgelerinde nelere dikkat edilmeli?](https://rahataktarim.com/blog/e-arsiv-fatura-nedir-muhasebe-kaydi#sec-5)![E-Arşiv Fatura Nedir? E-Fatura ile Farkı ve Muhasebe Kaydı Nasıl Yapılır?](https://rahataktarim.com/assets/images/blog/e-arsiv-fatura-nedir-muhasebe-kaydi.webp) E-Arşiv Fatura, e-Fatura mükellefi olmayan vergi mükelleflerine ve nihai tüketicilere düzenlenen; oluşturulması, muhafazası, ibrazı ve raporlanması elektronik ortamda yapılan faturadır. E-Fatura'ya zorunlu veya isteğe bağlı geçen herkes e-Arşiv'e de geçer; 1 Ocak 2026 itibarıyla uygulamaya dahil olmayan mükelleflerin düzenleyeceği faturalarda da tutar sınırı kalkmıştır (basit usul ve işletme hesabı esası için tarih 1 Ocak 2027). Dayanak: [509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği](https://mevzuat.gov.tr/File/GeneratePdf?mevzuatNo=33905&mevzuatTur=Teblig&mevzuatTertip=5). ## E-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark nedir? | Ölçüt | E-Fatura | E-Arşiv Fatura | | --- | --- | --- | | Alıcı | E-Fatura uygulamasına kayıtlı mükellef | Kayıtlı olmayan vergi mükellefi veya nihai tüketici | | İletim | Kayıtlı kullanıcılar arasında elektronik | Alıcının talebine göre kağıt veya elektronik | | Muhafaza | Taraflar elektronik ortamda muhafaza ve ibraz eder | Düzenleyene ait nüsha elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilir | | Düzenleme yolu | GİB Portal, doğrudan entegrasyon veya özel entegratör | e-Arşiv Portalı (Dijital Vergi Dairesi kullanıcı kodu ve şifresi) veya özel entegratör | Kaynaklar: [GİB e-Arşiv Fatura bilgi dokümanı](https://cdn.gib.gov.tr/api/gibportal-file/file/getFileResources?objectKey=arsiv%2Fyardim-kaynaklar%2Finfografikler%2Fpdfs%2F2025_e_arsiv_fatura.pdf) ve [GİB e-Fatura bilgi dokümanı](https://cdn.gib.gov.tr/api/gibportal-file/file/getFileResources?objectKey=arsiv%2Fyardim-kaynaklar%2Finfografikler%2Fpdfs%2F2025_e_fatura.pdf). ## E-Arşiv ne zaman zorunludur? - E-Fatura uygulamasına geçenler, geçtikleri tarihte e-Arşiv'e de geçmek zorundadır. - E-Arşiv uygulamasına dahil olmayan mükelleflerin faturalarında, vergiler dahil tutar 2025 yılında 3.000 TL'yi aşıyorsa e-Arşiv düzenleme zorunluydu; 1 Ocak 2026'dan itibaren tutara bakılmaksızın e-Arşiv zorunludur. Ticari kazancı basit usulde tespit edilenler ile işletme hesabı esasına göre defter tutanlar için bu iki tarih bir yıl ileridedir: 2026 sonuna kadar 3.000 TL sınırı, 1 Ocak 2027'den itibaren tutar sınırı yok. - Gelir İdaresi, riskli mükelleflere yazılı bildirimle (en az 3 ay süre vererek) e-Arşiv zorunluluğu getirebilir. - Zorunluluk varken kağıt fatura düzenlenir veya alınırsa, her kağıt fatura için ayrı ayrı özel usulsüzlük cezası uygulanır (VUK madde 353; ceza tutarı için güncel mevzuata bakın). Bu değişiklik 589 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile eklenen ibarelerle metne girmiştir ve [509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği](https://mevzuat.gov.tr/File/GeneratePdf?mevzuatNo=33905&mevzuatTur=Teblig&mevzuatTertip=5) güncel metninde yer alır (yürürlük: 31.12.2025). ## E-Arşiv faturanın muhasebe kaydı nasıl yapılır? Aşağıdaki tutarlar örnektir. Satıcı, 1.000 TL bedelli bir malı yüzde 20 KDV ile nihai tüketiciye veresiye satmıştır (hizmet satışında gelir hesabı olarak 602 Diğer Gelirler kullanılır). ### Satıcı kaydı (giden e-Arşiv) | Hesap | Borç (TL) | Alacak (TL) | | --- | --- | --- | | 120 Alıcılar | 1.200 | | | 600 Yurt İçi Satışlar | | 1.000 | | 391 Hesaplanan KDV | | 200 | | **Toplam** | **1.200** | **1.200** | Tahsilat nakit ise 120 yerine 100 Kasa, kredi kartı ise kart slipleri 108 Diğer Hazır Değerler hesabında izlenir; bankaya geçişle birlikte 102 Bankalar hesabı kullanılır. ### Alıcı kaydı (gelen e-Arşiv) | Hesap | Borç (TL) | Alacak (TL) | | --- | --- | --- | | 153 Ticari Mallar (veya ilgili gider hesabı) | 1.000 | | | 191 İndirilecek KDV | 200 | | | 320 Satıcılar | | 1.200 | | **Toplam** | **1.200** | **1.200** | ## Rahat Aktarım e-Arşiv faturalarda ne yapar? Rahat Aktarım'da gelen e-Arşiv faturaları Dijital Vergi Dairesi üzerinden, giden e-Arşiv faturaları ve XML dosyaları e-Arşiv Portalı üzerinden alınabilir; hangi akışın açık olduğu planınıza ve mükellefin yetkilendirmesine göre değişebilir, ürün içinde doğrulayın. Alınan belgeler kural ve cari eşleştirmesinden geçer, ardından fiş olarak hazırlanır. Fişlerde borç ve alacak toplamı kuruşu kuruşuna karşılaştırılır; eşit olmayan fişler dengesiz olarak işaretlenir. Programa gönderim, siz fişleri inceledikten sonra yapılır. Genel akış için [fatura aktarım sayfasına](https://rahataktarim.com/fatura-aktarim-programi), banka ve Z raporu tarafı için [Z raporu aktarımına](https://rahataktarim.com/z-raporu-otomatik-aktarim) bakabilirsiniz. ## E-Arşiv, raporlama ve e-Defter ilişkisi nedir? E-Arşiv uygulamasında faturanın oluşturulması, muhafazası ve ibrazının yanında raporlanması da elektronik ortamda yapılır; düzenleyen taraf bu belgeleri kendi sisteminde veya entegratöründe saklasa da muhafaza sorumluluğu mükellefte kalır. E-Fatura zorunluluğu nedeniyle e-Defter'e geçen mükellefler yevmiye ve büyük defterini e-Defter biçiminde tutar ve defter ile berat dosyalarını aylık dönemler itibarıyla yükler ([GİB e-Defter bilgi dokümanı](https://cdn.gib.gov.tr/api/gibportal-file/file/getFileResources?objectKey=arsiv%2Fyardim-kaynaklar%2Finfografikler%2Fpdfs%2F2025_e_defter.pdf)). Bu nedenle e-Arşiv faturadan doğan her fiş, kaydedildiği ayın defterine dayanak olur ve fişteki hatanın düzeltilmesi geç kalındıkça zorlaşır. ## E-Arşiv belgelerinde nelere dikkat edilmeli? - İnternet üzerinden yapılan satışlarda faturada satışın yapıldığı web adresi, ödeme şekli ve "Bu satış internet üzerinden yapılmıştır." ifadesi bulunmalıdır. - Defter ve belgelerin muhafaza süresi VUK madde 253 uyarınca ilgili yılı izleyen takvim yılı başından başlayarak beş yıldır; ticari defterlere ilişkin daha uzun süreleri ayrıca dikkate alın. - Aynı müşteriye kesilen e-Arşiv ve e-Fatura belgelerini karıştırmayın: karşı taraf e-Fatura mükellefi ise fatura e-Fatura olarak düzenlenir. Serbest meslek makbuzu ve müstahsil makbuzu gibi diğer elektronik belgelerin kaydı için [e-SMM ve e-Müstahsil makbuzu muhasebe kaydı](https://rahataktarim.com/blog/e-smm-e-mustahsil-makbuzu-muhasebe-kaydi) yazısına bakabilirsiniz. *Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır; uygulamada mali müşavir değerlendirmesi ve güncel mevzuat metni esastır.* ## Resmi Kaynaklar - [Vergi Usul Kanunu (213) - GİB](https://www.gib.gov.tr/mevzuat/kanun/434) - [VUK Genel Tebliği Sıra No: 509 (güncel hali) - GİB](https://cdn.gib.gov.tr/api/gibportal-file/file/getFile?objectKey=MEVZUAT_TEBLIGLER%2FUNIVERSAL%2F2026%2FMEVZUAT_TEBLIGLER_2026_VukTeb509_Guncel.pdf) - [VUK Genel Tebliği Sıra No: 433 (e-Arşiv) - GİB](https://www.gib.gov.tr/mevzuat/kanun/434/teblig/7980) - [GİB e-Belge Portalı](https://ebelge.gib.gov.tr/) - [GİB e-Arşiv Portalı](https://earsivportal.efatura.gov.tr/) ### Sıkça Sorulan Sorular E-Arşiv fatura 2026'da tutara bakılmaksızın zorunlu mu? E-Fatura mükellefi olmayan müşteriye hangi fatura kesilir? Zorunluluk varken kağıt fatura kesilirse ne olur? ## Muhasebe Süreçlerinizi Rahatlatın! Rahat Aktarım otomasyonu ile manuel veri girişini bitirin. Luca, Zirve ve Logo entegrasyonuyla mükelleflerinizin fatura ve ekstrelerini toplu olarak fişleştirin, kontrol edip aktarın. Demo Talep EtWhatsApp Destek HIGHTECH NATURAL BİLİŞİM ANONİM ŞİRKETİ Şirinevler Mah. Meriç Sk. Toyak İş Merkezi No: 11 İç Kapı No: 210 Bahçelievler / İstanbul bilgi@rahatsistem.com.tr · 0212 909 97 28 © 2026 Rahat Aktarım. Tüm hakları saklıdır. [Gizlilik ve KVKK](https://rahataktarim.com/gizlilik-ve-kvkk)