Dijital dönüşümün ofislere etkisini en iyi anlatan örneklerden biri, İstanbul'da faaliyet gösteren SMMM Ahmet Bey ve ofis ekibinin deneyimidir. Her ayın 20'si geldiğinde ofisteki 5 personelin tamamının faturaları ve banka ekstrelerini girmek için gece yarılarına kadar ofiste kalması ciddi bir moral bozukluğu yaratıyordu.
Süreçteki Büyük Değişim
Ahmet Bey, Rahat Aktarım bulut tabanlı e-fatura ve banka ekstresi entegrasyonuyla tanıştıktan sonra tüm ofis rutininin değiştiğini anlatıyor:
"Eskiden faturaları entegratörlerden indirip Excel'de düzenlemek, KDV'leri ayırmak ve yeni mükelleflerin Luca'ya cari kartlarını açmak günlerimiz alırdı. Hele banka PDF'lerinden virman bulmak tam bir kabustu. Şimdi Rahat Aktarım sistemine girdiğimizde mükelleflerimizin 55 farklı entegratörden gelen e-faturalarını tek ekranda görüyoruz. Kurallarimizi kopyaladık, sistem olmayan 120'leri otomatik açıyor. Ay sonunda tek bir personelimiz 50 mükellefin tüm fatura ve banka işlemlerini sadece 1 saat içinde muhasebe programlarımıza eksiksiz aktarabiliyor. Artık veri giriş memuru değil, gerçek mali danışman olduk."